O que é o ciclo de vida do gerenciamento de projetos?
Lembra da última vez que você teve que enviar um relatório importante na escola ou no trabalho? Sem um plano claro em mente, a tarefa pode parecer assustadora e impossível. Ao gastar um pouco de tempo no planejamento e, em seguida, dividir o trabalho em partes menores e definir para si mesmo um conjunto de pequenas metas gerenciáveis antes do prazo final, você conseguiu cumprir o trabalho no prazo. Da mesma forma, abordar um novo projeto pode parecer opressor para um gerente de projeto - onde um começa e onde termina?
O ciclo de vida de um projeto atua como uma estrutura que ajuda um gerente de projeto a dividir um projeto em fases gerenciáveis e representar os principais marcos ou pontos de decisão ao longo de toda a vida do projeto. O ciclo de vida de um projeto ajuda um gerente de projeto a manter o controle sobre o projeto. Também pode ser útil para reconhecer os diferentes níveis de esforço que serão exigidos de diferentes equipes ou membros da equipe ao longo da vida do projeto. Conseqüentemente, pode ser útil para organizações que executam vários projetos em paralelo atribuir recursos a diferentes projetos.
O ciclo de vida de um projeto destaca o fato de que os projetos são empreendimentos temporários com datas de início e término definidas.
Fases do ciclo de vida
O ciclo de vida de um projeto genérico geralmente passa por quatro fases:
- Definição - durante a fase de definição, um gerente de projeto é designado para o projeto, uma equipe de projeto é formada e as responsabilidades são distribuídas, os requisitos do cliente são definidos e os objetivos do projeto são definidos. Ao trabalhar em um relatório, você deve começar esclarecendo os requisitos de envio e o prazo.
- Planejamento - na fase de planejamento, a documentação principal que será usada posteriormente para julgar o desempenho do projeto é criada e definida como base: o plano do projeto, o cronograma e o orçamento do projeto. Junto com eles, o caso de negócios e as estratégias de gerenciamento de projetos são documentados. Ao trabalhar em um relatório, durante esta fase, você cria uma lista de tarefas para si mesmo e transfere as tarefas individuais para o seu calendário pessoal.
- Execução - esta é a fase em que ocorre o trabalho real necessário para entregar o produto. Enquanto as saídas físicas são criadas, o gerente de projeto monitora continuamente o desempenho do projeto e aplica ações corretivas, se necessário. Uma por uma, você completa todas as tarefas - a pesquisa, análise e redação necessárias para o seu relatório.
- Encerramento - durante a fase de encerramento, o produto final é entregue ao cliente, os recursos que foram usados anteriormente no projeto são reatribuídos em outro lugar (isso inclui os membros da equipe do projeto) e a revisão ocorre para avaliar se o projeto entregou o pretendido benefícios. Quando se trata de seu relatório, você finalmente o envia para seu professor ou chefe, e talvez saia para comemorar com seus amigos.
Modelos de Ciclo de Vida
O gerenciamento de projetos não exige que todos os projetos sejam gerenciados durante o mesmo ciclo de vida. Em vez disso, existem vários modelos de ciclo de vida exclusivos para diferentes setores. Dependendo das características de um projeto ou do ambiente onde ele é implementado, um tipo diferente de ciclo de vida de projeto pode ser mais aplicável. Existem pelo menos cinco tipos de modelos de ciclo de vida de projeto:
- Linear - em um ciclo de vida linear, todas as quatro ou cinco fases do projeto são implementadas uma após a outra. O escopo do projeto é definido no início, e quaisquer mudanças no escopo do projeto ou nos requisitos de qualidade afetarão a data de entrega do projeto.
- Incremental - os projetos neste ciclo de vida são entregues em estágios ou incrementos. O incremento inicial entrega a funcionalidade básica ao cliente, com incrementos adicionais necessários para melhorar o produto e concluir o processo de desenvolvimento. Depois que o incremento inicial é entregue, o cliente tem a oportunidade de experimentar os incrementos parciais restantes para encontrar uma solução que atenda melhor às suas necessidades. A programação e a data de entrega dependerão dos incrementos adicionais.
- Iterativo - em um ciclo de vida iterativo, o projeto é entregue em pequenos incrementos, onde cada uma das iterações entrega uma funcionalidade funcional para o cliente. Cada incremento adicional é planejado após receber o feedback do cliente. O processo de desenvolvimento continua até que o cliente esteja satisfeito com o produto resultante ou até que o orçamento do projeto se esgote.
- Adaptável - o foco neste ciclo de vida é entregar um recurso de produto anteriormente perdido.
- Extremo - em um ciclo de vida extremo, os objetivos do projeto não são definidos no início. Durante cada fase do ciclo de vida, o escopo do projeto é redefinido e ocorre a colaboração entre a equipe de desenvolvimento e o cliente. Esse modelo de ciclo de vida é mais frequentemente aplicado a projetos de pesquisa e desenvolvimento, onde o resultado final não é conhecido desde o início. Projetos extremos têm um alto risco de falha devido à sua incapacidade de chegar a uma solução de projeto viável.
Resumo da lição
O ciclo de vida do projeto é uma estrutura que divide um projeto em fases gerenciáveis e representa os principais marcos ou pontos de decisão ao longo de toda a vida do projeto. Um ciclo de vida de projeto tradicional inclui quatro fases: definição , planejamento , execução e encerramento .
Existem pelo menos cinco tipos diferentes de modelos de ciclo de vida de projeto: linear , incremental , iterativo , adaptativo e extremo .