Ciclo de contabilidade definido
Há vazantes e vazantes em todos os setores. Na contabilidade, o fluxo e refluxo é o ciclo contábil. O termo ciclo contábil se refere às etapas específicas envolvidas na conclusão do processo contábil. O ciclo é como um círculo. Ele começa em um ponto e gira por meio de etapas específicas, antes de começar novamente no mesmo ponto e, em seguida, repetir essas mesmas etapas.
A duração do ciclo contábil varia de empresa para empresa. Pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual, dependendo da data de publicação das demonstrações financeiras da empresa. Independentemente do momento do ciclo contábil, os processos envolvidos permanecem os mesmos.
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Etapas do Ciclo de Contabilidade
Existem dez etapas básicas para o ciclo de contabilidade.
1. Colete documentos de origem
A primeira etapa do ciclo contábil é reunir todos os documentos relacionados às transações financeiras da organização. Esses documentos, chamados de documentos de origem, são coisas como recibos, extratos bancários, cheques e ordens de compra. Eles são os itens que descrevem para que serve uma transação.
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2. Analise as transações
A segunda etapa do ciclo contábil é analisar os documentos de origem. O objetivo é examiná-los e, em seguida, decidir o efeito que tiveram nas contas da empresa.
3. Journalize as transações
A terceira etapa do ciclo contábil é lançar entradas no diário para as transações analisadas. Um diário é o livro ou registro eletrônico que documenta todas as transações financeiras de uma empresa e as contas que são afetadas por cada transação. Quando um lançamento no diário é feito, a regra de ‘entrada dupla’ é usada. Isso significa que, para cada transação, pelo menos duas contas são afetadas. Deve haver um débito e um crédito para cada transação, e o total de débitos e créditos deve ser igual ao valor da transação. Os lançamentos contábeis manuais são inseridos em ordem cronológica e os débitos são inseridos antes dos créditos.
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4. Lançar transações
A quarta etapa do ciclo contábil é transferir informações do diário para o razão. Um livro razão é um livro ou um registro eletrônico de todas as contas que uma empresa possui. Essas contas são divididas por número de conta e classe. Quando as informações do diário são transferidas para o razão, elas são transferidas para cada conta que foi afetada por uma transação.
5. Prepare um balancete não ajustado
Um balancete é uma lista de todas as contas da empresa e seu saldo no momento em que o balancete é preparado. Um balancete não ajustado é um balancete que é preparado antes que os lançamentos de ajuste sejam feitos nas contas. Essas informações vêm diretamente do razão. O saldo devedor total e o saldo credor total devem ser iguais.
6. Prepare entradas de ajuste
Lançamentos de ajuste são lançados no diário e lançados no razão. O objetivo dessas entradas é trazer os saldos das contas aos valores adequados. Nem todas as contas terão uma entrada de ajuste. Os lançamentos de ajuste são feitos no final do período contábil, mas não no final do ciclo contábil.
7. Prepare o balancete
Lembre-se de que o balancete é uma lista de todas as contas e seus saldos após os ajustes terem sido feitos. Este balancete está preparado para verificar e certificar-se de que os débitos e créditos sejam iguais após os ajustes feitos. É usado para preparar as demonstrações financeiras.
8. Prepare demonstrações financeiras
Elas são preparadas em uma ordem específica porque as informações de uma demonstração financeira são freqüentemente usadas na preparação de outra demonstração financeira. A ordem que as demonstrações financeiras precisam ser preparadas é:
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- Declaração de rendimentos – esta declaração mede o desempenho financeiro de uma empresa durante um período de tempo específico. Se a empresa ganhasse dinheiro, teria lucro líquido. Se perdeu dinheiro, teve um prejuízo líquido.
- Declaração de lucros retidos – Esta demonstração mostra o efeito de qualquer lucro ou perda sobre os lucros retidos de uma empresa por um período de tempo específico.
- Balanço – esta declaração resume os ativos, passivos e patrimônio líquido de uma organização em um determinado momento. As contas de ativos são sempre listadas no lado esquerdo do balanço, com o passivo e o patrimônio líquido do lado direito. O balanço deve seguir a fórmula da equação contábil básica de Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido, o que significa que o saldo total de todas as contas do lado esquerdo do balanço deve ser igual ao saldo total de todas as contas do lado direito do balanço Folha.
- Demonstração do fluxo de caixa – Esta demonstração mostra quanto dinheiro é ganho e gasto por uma empresa durante um determinado período de tempo.
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9. Prepare entradas de fechamento
Os lançamentos finais são os lançamentos concluídos após a preparação das demonstrações financeiras. O objetivo desses lançamentos é encerrar itens temporários, transferindo itens de receita e despesa para o balanço patrimonial.
10. Balancete pós-fechamento
A última etapa do ciclo contábil é preparar um balancete pós-fechamento. O balancete pós-fechamento deve conter apenas as contas permanentes que são utilizadas na empresa e seus saldos. Todas as contas temporárias deveriam ter sido cuidadas com os lançamentos de fechamento. Novamente, o saldo total de todas as contas de débito deve ser igual ao saldo total de todas as contas de crédito.
Depois que todas as dez etapas do ciclo contábil forem concluídas, é hora de começar um novo período contábil.
Resumo da lição
O ciclo de contabilidade é um processo complexo de várias etapas. Cada etapa deve ser concluída com êxito para concluir a etapa seguinte. Por ter as várias etapas que ele executa, há uma chance maior de detectar erros muito antes do encerramento do período contábil. Uma vez que as demonstrações financeiras retratam a saúde financeira de uma empresa, é muito importante que todas as informações contidas nessas demonstrações sejam precisas. Por isso, é imprescindível que quem trabalha na área de contabilidade preste muita atenção ao trabalho que está realizando. Até a transposição de um número pode causar horas de dor de cabeça para quem tenta equilibrar as contas!
Resultados de Aprendizagem
Usando esta lição, você pode se preparar para:
- Observe as características do ciclo contábil
- Lembre-se das dez etapas do ciclo de contabilidade