Informando o Requerente
Quando um empregador está oferecendo um emprego a um candidato após uma oferta verbal, o empregador deve notificar o candidato por escrito. Isso geralmente é feito na forma de uma carta com documentos adicionais incluídos. Esses documentos adicionais devem ser mantidos em arquivo e assinados para fins de prestação de contas e documentação. A carta de oferta de trabalho também deve cobrir pontos-chave para que o funcionário em potencial compreenda a descrição do trabalho, cronograma de pagamento, salário e responsabilidades. Quando a carta de oferta é clara, isso pode acelerar o processo de contratação e permitir que o processo de treinamento comece imediatamente.
Status de contratação e benefícios
Depois de oferecer o emprego ao candidato, certifique-se de informá-lo sobre o status de seu emprego. Isso significa que eles devem saber se são sazonais, a tempo parcial ou a tempo inteiro. Se uma pessoa for sazonal , isso significa que ela só terá um emprego durante o período de maior necessidade de ajuda extra da empresa. Em alguns casos, os empregadores informarão ao candidato que eles têm a oportunidade de permanecer na empresa além do período sazonal. Por exemplo, após uma temporada de férias, um empregador pode manter alguns dos funcionários que tiveram um desempenho particularmente bom.
Os funcionários considerados em tempo integral geralmente trabalham no mínimo 40 horas por semana e recebem benefícios. Os empregadores devem ser claros sobre os benefícios oferecidos, se houver. Os benefícios incluem opções de seguro saúde, assistência odontológica, aposentadoria e remuneração do trabalhador.
Horário de trabalho
A carta de oferta de trabalho do candidato também deve explicar o horário de trabalho. O horário de trabalho é o tempo de trabalho diário para chegar e sair do local de trabalho. Por exemplo, a carta pode declarar que os funcionários devem assinar todos os dias às 7h00 e sair às 15h30. Isso é importante porque dá ao candidato a chance de determinar como cumprir o horário e se é uma programação que eles podem manter. Especifique se o candidato deve trabalhar ou não apenas de segunda a sexta-feira ou em um determinado número de finais de semana.
Forma de pagamento
Além de serem claros sobre o horário de trabalho, todos geralmente querem saber sobre o dinheiro. Os empregadores devem explicar se o funcionário será ou não um funcionário horista ou terá um salário. Um empregado horista recebe uma taxa fixa por hora trabalhada. Um empregado que recebe um salário recebe um determinado valor por ano, e não com base nas horas trabalhadas. O candidato não deve apenas saber quanto receberá, mas também com que frequência. Por exemplo, o empregador deve anexar uma cópia impressa do cronograma de pagamento da empresa , informando ao funcionário quando deve receber um cheque ou depósito em sua conta.
Responsabilidades
As responsabilidades do trabalho devem fazer parte da carta de oferta de trabalho. Deve ser na forma de uma breve visão geral do que é esperado. Isso é importante para a documentação, de modo que o candidato saiba o que se espera que ele faça durante seu tempo no trabalho.
Além disso, os empregadores geralmente incluem o cargo oficial , que é o nome oficial do cargo. Isso pode ser o assunto da carta ou a frase de abertura. Por exemplo, a descrição do título pode ser: ‘Temos o prazer de oferecer a você o trabalho de Representante de Vendas da Labs Company.’ Para a descrição do trabalho, a declaração pode ser lida da seguinte forma: ‘Espera-se que você alcance as metas de vendas, ofereça informações sobre produtos, faça ligações telefônicas e faça apresentações para possíveis clientes.’
Documentos Assinados
O empregador deve incluir documentos que precisam ser assinados para oficializar o emprego. Um formulário é o formulário I-9 , que é uma forma de determinar se uma pessoa está legalmente habilitada para trabalhar nos Estados Unidos. Outro formulário a ser incluído é o formulário W-4 para documentação de retenção de impostos federais e estaduais. Antes que uma pessoa possa começar a trabalhar, se necessário, ela também deve concordar em que uma verificação de antecedentes seja realizada por meio da assinatura de um formulário de consentimento .
Isso significa que eles estão dando permissão ao empregador para verificar seu histórico criminal antes de se tornarem trabalhadores. Se a sua empresa exige a triagem de drogas, você também deve incluir o formulário da sua empresa para esse tipo de consentimento. É importante que o empregador também assine esses formulários. Isso mostra que ambas as partes entendem e concordam com o que os formulários descrevem.
Resumo da lição
A carta de oferta de emprego é uma das partes mais importantes de um pacote de contratação de novos funcionários. Deve definir claramente o cargo e as responsabilidades do candidato . Além disso, a carta deve indicar claramente se o candidato será ou não pago por hora ou salário . Certifique-se de incluir o cronograma de pagamento junto com o valor oferecido para pagamento. Os empregadores devem sempre incluir os formulários I-9 , W-4 e consentimento para verificação de antecedentes e triagem de drogas, se aplicável. A descrição clara das informações e a obtenção de assinaturas protegerão tanto o novo funcionário quanto o empregador.