Muitos empréstimos
Amanda é a contadora-chefe da Cool Optics, uma grande rede de lojas de óculos de sol. No ano passado, a Cool Optics teve que fazer um empréstimo de US $ 1.000.000 para concluir uma grande compra de estoque. A taxa de juros desse empréstimo era de 7%, o que significa que o valor total dos juros a serem pagos é de $ 70.000. Amanda sabia que a regra de contabilidade para um empréstimo como esse exigia que ela registrasse dois lançamentos contábeis em seu software de contabilidade todos os meses, quando um pagamento do empréstimo fosse feito.
ENTRADA # 1 – Amanda deduz o valor do principal do empréstimo que foi pago do balanço patrimonial. O balanço é um relatório contábil que resume os ativos que a empresa possui e as dívidas que a empresa deve.
ENTRADA # 2 – Amanda registra o valor dos juros pagos como despesa na demonstração do resultado. A demonstração de resultados é um relatório contábil que resume a receita que chega à empresa e as despesas que são pagas a fornecedores e funcionários.
Essas entradas continuam durante a vida do empréstimo. No ano passado, a Cool Optics também decidiu que precisava de um novo escritório corporativo. Em vez de pagar o aluguel de um prédio, decidiu-se que a empresa faria um empréstimo e construiria um novo prédio. Cool Optics emprestou $ 1.000.000 para a construção de seu novo espaço de escritório corporativo. Quando uma empresa decide construir um novo prédio que usará para a operação comercial, isso é chamado de ativo de longo prazo. Um ativo de longo prazo é definido como algo que a empresa possui e que não será convertido em dinheiro em um ano ou menos. O estoque que foi comprado com o primeiro empréstimo não é um ativo de longo prazo porque a empresa provavelmente o venderá em dinheiro dentro de um ano.
Regras Diferentes
Os lançamentos contábeis de um empréstimo usado para financiar a compra de um ativo de longo prazo são diferentes dos lançamentos contábeis usados para outros tipos de empréstimos. Quando uma empresa toma dinheiro emprestado para comprar um ativo de longo prazo, ela deve aplicar a regra de capitalização de juros à contabilidade. A capitalização de juros significa que o valor total dos juros que será cobrado durante a vida do empréstimo é adicionado ao custo total da compra. Isso significa que Amanda terá que fazer lançamentos contábeis diferentes para este empréstimo do que ela fez para o empréstimo de estoque.
Nesse caso, a Cool Optics fez um empréstimo de $ 1.000.000 a uma taxa de juros de 5%. Isso significa que o valor total dos juros que serão pagos é de $ 50.000. O valor que aparecerá no balanço patrimonial da Cool Optic é de $ 1.050.000. A cada mês, eles farão os pagamentos desse empréstimo, mas a contabilidade será diferente da contabilidade do empréstimo de estoque. Amanda terá que aplicar um conceito contábil conhecido como depreciação. A depreciação é definida como a alocação do custo de um ativo ao longo de sua vida. Isso também exige que Amanda faça dois lançamentos contábeis todos os meses:
ENTRADA # 1 – Amanda registra o valor da depreciação do edifício como despesa na demonstração do resultado.
ENTRADA # 2 – Amanda deduz o valor da depreciação do valor do empréstimo no balanço patrimonial.
Você pode ver que há dois métodos distintos usados para os lançamentos contábeis, embora os dois exemplos dados envolvam um empréstimo básico. Para fins contábeis, a diferença nesses empréstimos é como o dinheiro estava sendo gasto. As regras contábeis são diferentes quando o dinheiro está sendo gasto para criar um ativo de longo prazo.
Resumo da lição
Se um empréstimo estiver sendo usado para criar um ativo de longo prazo, a contabilização desse empréstimo será diferente da contabilização de outros empréstimos. Os empréstimos para ativos de longo prazo devem capitalizar os juros do empréstimo. Isso significa que os juros que serão pagos são adicionados ao valor total do empréstimo. O valor total do empréstimo mais os juros é então reduzido por meio da depreciação, e essa depreciação é registrada como uma despesa. A despesa de depreciação será registrada na demonstração do resultado do negócio como despesa do negócio. Isso difere de outros empréstimos em que o principal do empréstimo é reduzido pelo valor pago e os juros são registrados como despesa.