O que é um aviso escrito?
Uma advertência por escrito é geralmente a segunda etapa de um processo disciplinar formal do funcionário, que se segue a uma advertência oral. Se um funcionário se envolver em comportamento contrário às políticas de trabalho do empregador e já tiver sido avisado verbalmente, a próxima etapa é fornecer a um funcionário uma advertência por escrito que notifique o funcionário de seu comportamento inadequado, muitas vezes fazendo referência a uma política de emprego específica e geralmente avisa o funcionário sobre as consequências se o funcionário continuar a se envolver no comportamento.
Exemplos
Advertências por escrito são frequentemente fornecidas para os seguintes tipos de conduta de funcionários:
- Absentismo
- Linguagem abusiva
- Causando condições de trabalho inseguras
- Danos à propriedade da empresa
- Perda de propriedade da empresa
- Brincadeira de cavalo
- Produtividade baixa
- Negligência
- Profanidade
- Rudeza com os clientes
- Recusa em aceitar uma atribuição de trabalho
- Dormindo no trabalho
- Atraso
Claro, existem violações mais graves, como cometer um crime ou uso de drogas ilegais no trabalho. Algumas violações podem resultar em rescisão imediata na medida permitida por lei.
Quadro de Disciplina
A disciplina do funcionário refere-se a ações impostas a um funcionário por não seguir as regras e padrões de conduta de uma organização. Obviamente, o meio mais eficaz de garantir a conformidade dos funcionários não é por meio de disciplina, mas sim de educação e treinamento.
Muitas vezes, os empregadores estabelecem um procedimento disciplinar formal que normalmente consiste em três fases:
- Advertência verbal: a primeira etapa em um procedimento disciplinar é normalmente dar ao funcionário uma advertência verbal, notificando-o de sua violação das regras ou padrões da empresa. Esta é geralmente uma oportunidade para treinar o funcionário e o foco geralmente deve ser a correção, e não a punição. Obviamente, se qualquer violação for suficientemente grave, como um crime, uma ação mais severa pode ser aconselhável.
- Advertência por escrito: a segunda etapa é geralmente uma advertência por escrito, em que o funcionário recebe documentação por escrito explicando a natureza da violação, geralmente referenciando a regra ou padrão específico violado e geralmente as consequências que se seguirão se a conduta continuar. Freqüentemente, o funcionário é solicitado a assinar a advertência como confirmação de recebimento. O funcionário e a empresa geralmente retêm uma cópia.
- Ações adversas de emprego: Se a advertência por escrito não funcionar, o próximo passo é impor ações adversas de emprego, que podem incluir uma suspensão ou até mesmo demissão.
Um aviso sobre avisos
Os procedimentos disciplinares devem ser desenvolvidos e seguidos com cautela. Alguns estados podem exigir que procedimentos e regras específicos sejam seguidos ao usá-los. Além disso, empregados contratados, como trabalhadores sindicalizados, geralmente estão sujeitos a regras especiais de disciplina com base em seus contratos. Por fim, você precisa evitar qualquer comportamento que possa violar as leis federais ou estaduais de discriminação no emprego.
Resumo da lição
Vamos revisar. Os avisos de funcionários são parte de um procedimento disciplinar mais amplo, que é realizado pelos empregadores contra funcionários que violam as políticas de emprego e padrões de conduta. O primeiro passo geralmente é um aviso verbal . A próxima etapa é uma advertência por escrito em que um funcionário é notificado por escrito sobre a violação e geralmente informado das consequências se o funcionário continuar com a conduta inadequada. Finalmente, se a advertência por escrito não funcionar, o empregador pode ser obrigado a tomar medidas adversas no emprego contra o empregado, até, e incluindo, rescisão. Obviamente, os empregadores devem garantir que suas políticas disciplinares cumpram a lei e quaisquer direitos contratuais que os funcionários possam ter.