Para confiar ou não confiar
Jed é dono de uma cafeteria. Os negócios foram incríveis nos primeiros dois anos e ele deseja expandir para outros mercados. Ele decide se reunir com sua amiga Sophie e ver como pode levantar fundos para diversificar oferecendo opções de ações em sua empresa.
Sophie, que é contadora, diz a ele que há várias coisas que ele deve fazer antes mesmo de oferecer ações à venda. “O mais importante”, diz ela, “é garantir que ele faça uma auditoria externa das demonstrações financeiras de sua empresa. Sem isso, os investidores podem não confiar que as demonstrações financeiras são precisas. '
"Uma auditoria externa", pergunta Jed. 'O que é isso?'
Sophie balança a cabeça, percebendo que Jed tem muito a aprender. - Ok, Jed - responde Sophie. "Parece que temos muito o que conversar." Sophie se recosta e começa a explicar o conceito de auditoria externa para Jed.
A Auditoria e o Auditor
“Uma auditoria externa é um exame dos registros financeiros de uma empresa por alguém que não é funcionário da própria empresa. Essa pessoa, conhecida como auditor , examina os registros financeiros da empresa. O auditor tem duas funções principais.
Seu primeiro trabalho, e o mais importante, é garantir que as demonstrações financeiras de uma empresa estejam de acordo com as diretrizes GAAP. As diretrizes GAAP são os princípios contábeis geralmente aceitos que são estabelecidos pelo Financial Accounting Standards Board (FASB) , que é o juiz e júri no mundo da contabilidade. A segunda função do auditor é atestar a veracidade e a exatidão das informações nas demonstrações financeiras, tanto nas notas às demonstrações financeiras quanto nos relatórios de auditoria.
Por que uma auditoria?
'Então, você me disse o que é uma auditoria', disse Jed, 'e me disse o que é um auditor e quem reina sobre esse tipo de coisa, mas o que você não me disse é por que preciso faça um. '
- Eu estava chegando nessa parte, Jed. Basta ter paciência ', Sophie responde. Ela continua.
'Existem três grupos principais de pessoas que dependem de auditorias de demonstrações financeiras. O primeiro grupo são os investidores. Os investidores são as pessoas que investiram dinheiro em uma empresa, bem como aqueles que estão pensando em fazer um investimento na empresa. Eles precisam se sentir confiantes de que as informações nas demonstrações financeiras são confiáveis.
O segundo grupo de pessoas que dependem das auditorias das demonstrações financeiras é chamado de reguladores. Reguladores são grupos de pessoas que passam seu tempo revisando as práticas de uma empresa que são descritas nos relatórios de auditoria. O principal objetivo dos reguladores é garantir que as práticas da empresa sejam legalmente compatíveis.
O terceiro grupo de pessoas que depende de auditorias de demonstrações financeiras são os líderes da empresa. Os líderes da empresa são as pessoas da gestão que direcionam as ações da empresa. As auditorias e relatórios de auditoria permitem que os líderes da empresa vejam como está o desempenho de seus negócios. Eles também informam aos líderes da empresa onde pode haver espaço para melhorias e onde estão as áreas problemáticas.
Agora, vamos chegar à questão premente: por que fazer uma auditoria nos registros financeiros da empresa? A resposta é bastante simples. Os investidores, ou as pessoas que você deseja fornecer dinheiro para expandir seus negócios, precisam saber que você tomou todas as medidas possíveis para garantir a precisão das informações financeiras que você forneceu e que eles têm uma opinião de auditor sobre o geral práticas da empresa. Ter todas essas informações torna muito mais fácil para eles abrirem suas carteiras para você. Quando eles abrem suas carteiras, você expande seus negócios. Você vê aonde isso vai dar? '
Resumo da lição
'Eu acredito que estou tendo uma imagem mais clara de toda essa coisa de auditoria', Jed diz com um aceno de cabeça. - O que você me disse, Sophie, é que uma auditoria externa é um exame dos registros financeiros da empresa por alguém de fora da empresa. Você também está me dizendo que um auditor é a pessoa que faz a auditoria financeira e que ele deve ser um contador. Estou certo até agora? '
- Você é, meu amigo - Sophie diz com um sorriso. 'Continue.'
'Um auditor tem duas funções principais. Uma é certificar-se de que as demonstrações financeiras sigam as diretrizes GAAP. GAAP significa princípios contábeis geralmente aceitos e são estabelecidos pelo Financial Accounting Standards Board . O FASB é o juiz e júri do mundo da contabilidade porque vale o que eles dizem. Os auditores também têm outro grupo de pessoas que os orientam no protocolo de uma auditoria. Esse grupo de pessoas é denominado Conselho de Supervisão de Contabilidade de Empresas Públicas (PCAOB) . '
- Você estava ouvindo, Jed! O que mais você aprendeu em meu curso intensivo sobre auditorias e auditores? ' Sophie pergunta.
'Aprendi que há três grupos de pessoas interessadas no que uma auditoria tem a dizer. Os investidores estão interessados porque são as pessoas que estão pensando em colocar parte de seu próprio dinheiro na empresa. Reguladores são grupos de pessoas que revisam os relatórios dos auditores para ver se a empresa está em conformidade com as leis. Os líderes da empresa contam com auditorias e relatórios de auditoria para que saibam como a empresa está indo e se há áreas problemáticas.
A coisa mais importante que aprendi hoje é que preciso garantir que uma auditoria externa seja feita nas demonstrações financeiras da minha empresa para que eu possa ter a opinião de outra pessoa sobre como a empresa está indo. E assim posso ter tudo pronto para apresentar aos investidores em potencial e, com sorte, posso dar o pontapé inicial para expandir a empresa! '
'Bem, Jed,' Sophie diz, 'eu acredito que você aprendeu algo hoje!'
Resultados de Aprendizagem
Ao concluir esta lição, você deverá ser capaz de:
- Explique o que é uma auditoria externa e o propósito dela
- Lembre-se do papel de um auditor e quais regulamentos e conselhos um auditor é regido
- Liste os três grupos de pessoas que estão interessadas em auditorias externas e explique por que estão interessadas nelas