Definição de Auditoria Financeira
Uma auditoria financeira é uma avaliação independente e objetiva dos relatórios financeiros e processos de relatórios financeiros de uma organização. O objetivo principal das auditorias financeiras é fornecer aos reguladores, investidores, diretores e gerentes uma garantia razoável de que as demonstrações financeiras são precisas e completas.
Garantia razoável
As auditorias financeiras fornecem uma garantia razoável, mas não garantias absolutas. Por meio de uma variedade de procedimentos de auditoria diferentes, como entrevistas, observação e trabalho de teste, os auditores financeiros podem determinar se os controles e processos necessários para produzir demonstrações financeiras precisas estão em vigor. Se os controles e processos estiverem em vigor, eles podem concluir que as demonstrações financeiras são precisas e razoáveis, mas ainda não podem garantir que não houve erros humanos ou falhas de comunicação que possam levar a um erro.
Acionistas
Existem muitos grupos diferentes de partes interessadas que desejam ter certeza de que as demonstrações financeiras que veem são precisas e completas. Os reguladores desejam garantir que as organizações cumpram as leis aplicáveis e apresentem sua saúde financeira com precisão por motivos fiscais. Os investidores selecionam os investimentos com base na saúde financeira, de modo que seus investimentos sejam tão bons quanto as informações de que dispõem. Os gerentes e diretores querem ter certeza de que existem controles para impedir que os ativos sejam usados indevidamente ou perdidos.
Procedimentos de auditoria financeira
A primeira etapa de uma auditoria financeira é determinar o escopo da auditoria. O escopo define os limites da auditoria, geralmente especificando o período de tempo sendo auditado e as contas ou processos sendo testados. Uma vez que o escopo é determinado, os auditores planejam sua auditoria, decidindo como eles irão reunir as informações. Isso pode incluir entrevistar pessoas-chave, observar os processos à medida que ocorrem ou recalcular os saldos das demonstrações financeiras tomando uma amostra das transações.
Por exemplo, se os auditores decidiram testar o processo de aceitar dinheiro e fazer um depósito, eles podem solicitar toda a documentação relacionada às vendas por 30 dias diferentes. Eles então examinarão essas transações e totalizarão o valor em dinheiro que deveria ter sido depositado. Uma vez que os auditores sabem o que deveria ter sido depositado, eles podem solicitar registros bancários para ver o que foi realmente depositado. Se o que deveria ter sido depositado é o mesmo que foi depositado em cada dia de teste, os auditores podem dizer que o dinheiro está sendo aceito e depositado corretamente.
Resumo da lição
Uma auditoria financeira é uma avaliação independente e objetiva dos relatórios financeiros e dos processos de relatórios financeiros de uma organização. O objetivo principal das auditorias financeiras é fornecer aos reguladores, investidores , diretores e gerentes garantias razoáveis de que as demonstrações financeiras são precisas e completas. É importante ter auditores externos à organização, portanto não há razão para que os auditores se sintam pressionados a defender as empresas que auditam. Ao fazer com que esses auditores independentes “espreitem sob o capô” e “chutem o pneu” de uma empresa, todos os que usam as demonstrações financeiras podem ter certeza de que estão vendo boas informações.