O desafio de um grupo
Trabalhar em grupo pode ser incrivelmente desafiador. Ao preparar grupos para trabalharem juntos, é importante enfatizar as habilidades de gerenciamento de tempo. As equipes que administram seu tempo de maneira eficiente e delegam responsabilidades terão um desempenho melhor.
Freqüentemente, os grupos são reunidos porque há um grande projeto a ser concluído. Juntos, eles devem completar uma tarefa ou tarefas específicas para realizar algo grande.
Uma parte essencial do gerenciamento de tempo em um grupo é ter uma visão ou ideia compartilhada do objetivo final. Sem uma visão compartilhada, os grupos terão dificuldade em concluir uma tarefa. Na verdade, eles provavelmente irão empurrar um contra o outro e se tornar contraproducente.
Atividade de gerenciamento de tempo # 1
Para ajudar os grupos a compreender a importância de uma visão compartilhada e gerenciamento de tempo, você pode orientá-los por meio de diferentes atividades que irão destacar as habilidades eficazes de gerenciamento de tempo.
Para nossa primeira atividade, prepare cortando pedaços de uma grande foto de qualquer coisa que você goste, como um edifício, um animal ou até mesmo um cenário, e coloque os pedaços recortados em sacos plásticos. Em seguida, divida o grupo grande em pequenos grupos de quatro a cinco. Dê a cada grupo uma imagem recortada. Não diga ao grupo qual é a imagem. Em seguida, permita que os grupos comecem a trabalhar no quebra-cabeça. Depois de três a cinco minutos, pergunte se eles estão tendo problemas para montá-lo.
Depois de 10 a 15 minutos, pare o processo e reúna os grupos para discutir a experiência. Pergunte se eles tiveram dificuldade para montar a gravura e, em caso afirmativo, por quê? Você também pode perguntar a eles se eles entendem o propósito do exercício e explicar o que você quer que eles tirem da atividade.
Isso deve iniciar uma discussão sobre a importância de realizar o objetivo final ou a importância de criar uma visão compartilhada. Você vai querer guiar a conversa falando com eles sobre quanto tempo leva para fazer algo, se você não tiver ideia de qual é o objetivo final. Ao trabalhar em grupo, é muito importante desenvolver uma imagem clara do que você deseja alcançar. Você pode então definir objetivos e cronogramas. Sem uma visão compartilhada ou objetivo final, você perderá tempo e será incrivelmente ineficiente.
Atividade de gerenciamento de tempo # 2
Nesta atividade, você terá novamente grupos de quatro a cinco pessoas. Esses grupos terão uma lista de tarefas e devem tentar concluir todas as tarefas. À medida que completam as tarefas, eles devem controlar os pontos atribuídos a cada tarefa. A equipe com mais pontos no final vence!
Explique aos grupos que, se ficarem muito turbulentos ou perigosos, serão automaticamente desqualificados. Segurança primeiro! Para esta atividade, todos têm 15 minutos para concluir o máximo de tarefas possível. Você também pode tornar isso mais divertido ganhando um pequeno prêmio no final.
Você dará a cada grupo uma lista de instruções com pontos anexados a cada tarefa. Você pode criar instruções que se ajustem à sala em que trabalhará ou usar esses exemplos. Por exemplo, por cinco pontos você pode:
- Peça a todos no grupo que subam e desçam as escadas.
- Reúna todos na idade do seu grupo e some-os para o total.
- Escreva o sobrenome de cada um e encontre cinco palavras usando os nomes.
- Jogue duas rodadas de pato, pato, ganso.
- Crie uma música de três linhas sobre gerenciamento de tempo.
- Peça a todos no grupo que façam 15 polichinelos.
- Descubra quantos irmãos cada um tem.
- Faça pulseiras de papel.
Por dez pontos, tenha-os:
- Faça cinco aviões de papel e os pilote.
Por 15 pontos, receba:
- Escreva o nome de cada membro da equipe.
- Crie um poema de quatro linhas relacionado a esta lição.
E por 20 pontos, os grupos:
- Cante parabéns a todos os membros da equipe.
- Peça a todos que contem regressivamente a partir de 50.
Após 15 minutos, pare os grupos e some os pontos. Converse com os grupos sobre seu processo de tomada de decisão:
- Eles tiveram tempo suficiente para fazer mais tarefas?
- Por que a equipe x concluiu apenas três tarefas?
- Como os grupos podem ser mais eficientes?
- Como eles podem melhorar a gestão do tempo?
Ajude a orientar a discussão falando sobre a criação de uma visão compartilhada, entendendo o objetivo final e selecionando as tarefas mais fáceis primeiro para que o maior número de tarefas possa ser concluído. O gerenciamento do tempo também envolve usar o tempo com sabedoria e fazer o máximo possível em um determinado período. Lembre-os de que, se houver tarefas exigidas, eles devem executá-las primeiro. Geralmente, é melhor escolher as tarefas que você pode concluir mais rapidamente e depois passar para as tarefas mais difíceis.
Concluindo as Atividades
Examine os dois exercícios em relação ao valor da administração do tempo nas atividades de grupo.
- O que os grupos valorizam nessas atividades?
- O que eles aprenderam sobre gerenciamento de tempo e o usarão no futuro?
- O que mais eles gostariam de ter abordado nas atividades?
Converse com os grupos sobre como essas atividades serão úteis para eles no futuro.
Resumo da lição
Nesta lição, vimos dois exemplos de atividades de gerenciamento de tempo que você pode usar ao preparar grupos para trabalharem juntos. Além de aprender a usar o tempo com sabedoria, os participantes aprenderão como trabalhar juntos, desenvolver um objetivo comum e superar desafios.