Por que a construção de equipes é importante?
A construção da equipe não só aumenta o moral dos funcionários, mas também aumenta o sucesso da equipe. Ajuda os colegas de trabalho a se vincularem e os funcionários a se sentirem seguros o suficiente para expressar suas opiniões. Estudos têm demonstrado que um dos maiores desafios de uma equipe virtual é construir e manter a confiança entre os membros da equipe. Isso ocorre porque as equipes virtuais não se reúnem em um escritório tradicional. Em vez disso, eles se comunicam por meio de e-mails, fax, chamadas telefônicas e teleconferências. Portanto, é importante ter exercícios de construção de equipe virtualmente.
Exercícios de Team Building
Um dos primeiros exercícios que você pode fazer em uma equipe virtual é criar um perfil para cada membro da equipe. Uma equipe virtual na Carolina do Norte pede que cada membro da equipe poste uma foto e detalhes sobre sua vida, como animais de estimação, crianças, hobbies ou comida favorita. A equipe também lista suas informações de contato e disponibilidade. Os perfis podem ser mantidos em uma pasta compartilhada para que cada membro da equipe possa ver os outros membros.
Mark, o gerente de uma equipe virtual de tecnologia, destaca um membro da equipe mensalmente. Este holofote destaca a pessoa e permite que outros membros conheçam essa pessoa. Durante o holofote, o membro da equipe compartilha detalhes que outras pessoas não saberiam no decorrer normal de um dia útil. Mark permite que a pessoa destacada se sinta especial e outras pessoas podem ver o que eles podem ter em comum com essa pessoa.
Além dos perfis, a equipe da Carolina do Norte faz com que cada membro faça um tour pelo escritório. Com as webcams, você pode ‘conduzir’ sua equipe pelo escritório. Os membros da equipe mostram sua mesa, fotos e áreas de reunião. Assim como sua casa, o espaço do seu escritório pode dizer muito sobre quem você é.
Uma equipe no Texas usa charadas virtuais como exercício de construção de equipes. Com videoconferências e webcams, a equipe faz com que cada pessoa se reúna em seu escritório com o equipamento de videoconferência. No mesmo formato que o jogo tradicional é jogado, os jogadores representariam um objeto ou cenário enquanto a equipe adivinha o que é. Este é um exercício interativo e um jogo divertido. A equipe do Texas ri juntos, e o riso pode ser muito construtivo.
O líder da equipe David, usa uma reunião de almoço como seu quebra-gelo. David designa um horário para que todos os membros da equipe estejam on-line. Durante esse tempo, os membros da equipe conversam sobre assuntos não relacionados ao escritório e se conhecem melhor.
O último exercício é a rede social. As redes sociais se tornaram uma parte importante do mundo em que vivemos. Ao se conectar com membros da equipe em sites de negócios como o LinkedIn, os membros podem começar a se conhecer mais. Ele fornece informações básicas sobre o membro da equipe, e você nunca sabe quem pode conhecer em comum.
Os exercícios acima são apenas alguns exemplos de maneiras pelas quais os membros da equipe virtual podem construir um relacionamento entre si. Isso permite que os membros da equipe se conheçam em um nível pessoal e, aos poucos, construam confiança uns nos outros.
Resumo da lição
A formação de equipes no ambiente virtual é muito importante. Ajuda a construir confiança, que é um dos maiores desafios de uma equipe virtual. Existem vários exercícios que você pode usar para construir confiança entre sua equipe, como criar perfis de equipe, destacar um trabalhador, fazer um tour virtual, redes sociais ou almoçar.