Tudo sobre o tempo
Você já esteve no lugar errado na hora errada? Ou que tal estar no lugar certo na hora certa? A única coisa semelhante entre os dois cenários é o tempo. O tempo é tudo e, na contabilidade, é a principal diferença entre o regime de caixa e o regime de competência. Como é que você se pergunta? Bem, vamos examinar um pouco mais a fundo os conceitos de contabilidade de caixa e regime de competência e você poderá ver por si mesmo.
O que é contabilidade de caixa?
Minha mãe sempre me disse que você nunca conta suas galinhas antes de eclodirem. Levei anos para entender exatamente o que ela queria dizer, mas finalmente entendi. Ela pretendia nunca contar com nada até que estivesse em suas mãos.
Em certo sentido, isso é exatamente o que é a contabilidade de caixa. A definição literal do regime de caixa é o sistema contábil que reconhece o dinheiro quando ele é recebido e as contas quando são pagas.
Como você pode ver, as galinhas não são contadas até eclodirem! É assim que a maioria de nós administra nossas finanças pessoais, mas é a melhor maneira de operar uma empresa?
O que é contabilidade de competência?
O regime contábil de competência é exatamente o oposto. Nesta forma de contabilização, você conta seus frangos antes de eclodirem! Na forma de contabilidade de exercício, a receita é reconhecida quando é auferida e as despesas quando as contas são recebidas, independentemente da mudança de caixa.
Na verdade, essa é a forma de contabilidade mais utilizada pelas empresas. Por que isso seria? Simplesmente porque a forma de contabilidade do regime de competência apresenta uma imagem financeira melhor de como uma empresa é realmente avaliada, reconhecendo e registrando receitas e despesas, independentemente do recebimento ou pagamento de dinheiro.
Diferenças entre os dois
A principal diferença entre essas duas formas de contabilidade remonta ao tempo. Claro, o tempo tem um parceiro aqui. É chamado de reconhecimento de receita. O regime de caixa registra a receita apenas quando o dinheiro é recebido e não um momento antes. Também só reconhece uma despesa quando o dinheiro é pago. Portanto, mesmo que uma conta esteja em sua mesa, se não tiver sido paga, não é considerada uma despesa na contabilidade de caixa – pelo menos não até que você preencha um cheque para pagar essa conta.
No regime de competência, a receita é reconhecida quando é auferida e não quando é recebida. As despesas são reconhecidas quando as contas são recebidas, independentemente de quando são pagas.
Outra diferença muito importante nessas duas formas de contabilidade é o quão bem o dinheiro é rastreado. A contabilidade de caixa faz um excelente trabalho de rastreamento do fluxo de caixa porque registra as entradas e saídas somente quando ocorrem. No entanto, ele faz um trabalho horrível de combinar receitas e despesas no período contábil em que ocorrem.
A base de competência faz um excelente trabalho de correspondência de receitas e despesas e um trabalho ruim de rastreamento do fluxo de caixa, porque reconhece a receita antes de ser recebida e as despesas antes de serem pagas.
Um terceiro exemplo de diferenças entre esses dois tipos de métodos contábeis é este: para que uma empresa use a contabilidade de caixa, ela não pode vender itens usando contas de cobrança internas que resultariam em uma conta a receber. Só deve aceitar dinheiro, cheque ou cartões de crédito como forma de pagamento. De acordo com o regime de competência de exercícios, a empresa não possui contas a receber.
Exemplo
Agora que dei a você o básico sobre o regime de caixa e o regime de competência, vejamos um exemplo para ajudá-lo a compreender como esses dois conceitos realmente funcionam na contabilidade.
Emmie é dona de uma boutique de roupas. Sua amiga, Jo, entra e compra $ 250 em roupas de grife e cobra na conta de sua loja. Como essa transação é registrada no regime de caixa? Não é. Como nenhum dinheiro mudou de mãos, não há nada a registrar pelo método de caixa.
No entanto, utilizando o método de contabilidade de competência, há informações a serem registradas. A conta de Contas a Receber será debitada em $ 250 e a conta de Estoque será creditada em $ 250.
Um mês depois, Jo paga sua nota de $ 250. Como essa transação é registrada no regime de caixa? Como há um valor que foi pago, o pagamento em dinheiro de $ 250 é registrado como receita.
Usando o método de acumulação, essa transação seria registrada como um débito de $ 250 em dinheiro e um crédito de $ 250 em contas a receber.
Resumo da lição
Existem dois métodos que as empresas podem usar para realizar funções contábeis. O regime de caixa é o método de contabilidade que exige que a receita seja registrada quando for recebida e as despesas quando forem pagas. A contabilidade pelo regime de competência exige que a receita seja registrada quando for ganha, independentemente de quando for recebida, e que as despesas sejam registradas quando forem recebidas, independentemente de quando forem pagas.
Embora ambos os conceitos sejam formas de contabilidade, existem diferenças definidas entre os dois. A primeira grande diferença está no momento de reconhecimento das receitas e despesas. O regime de caixa registra apenas o dinheiro quando é recebido em mãos e as despesas quando são pagas. O regime de competência registra o caixa quando ele é ganho e as despesas quando são recebidas, independentemente de quando a receita é recebida ou as despesas pagas.
Uma segunda diferença entre os dois é que a contabilidade de caixa faz um ótimo trabalho de rastreamento do fluxo de caixa da empresa, mas um mau trabalho de combinar receitas com despesas. O regime de competência é o oposto direto. Ele faz um trabalho ruim no controle do fluxo de caixa e um excelente trabalho combinando receitas e despesas. Uma terceira diferença entre esses dois tipos de métodos contábeis é que o regime de caixa só é usado se a empresa não tiver contas a receber, enquanto o regime de competência é usado se a empresa não tiver contas a receber.
O ponto principal para decidir que tipo de método de contabilidade usar é decidir que tipo de negócio você vai operar.
Resultados de Aprendizagem
Você poderá fazer o seguinte depois de assistir a esta vídeo-aula:
- Explique as diferenças nos métodos de contabilidade de competência e de caixa
- Descreva os pontos fortes e as limitações de cada método