Gestão Enxuta de Portfólio
Charlie é o CEO de uma empresa que faz aplicativos projetados para ajudar as pessoas em suas vidas financeiras. Sua empresa está considerando o desenvolvimento de três novos aplicativos: um aplicativo de alerta de fraude, um aplicativo de monitoramento de poupança e um aplicativo de aconselhamento de investimento. Mas Charlie está preocupado com a possibilidade de levar uma eternidade para lançar os três aplicativos. O que ele pode fazer?
Charlie está pensando no gerenciamento de portfólio enxuto , que envolve o equilíbrio de grupos de produtos ou negócios de uma maneira consistente com os princípios enxutos, como menos desperdício e mais agilidade. Ou seja, o gerenciamento de portfólio enxuto trata de priorizar e otimizar organizações que possuem várias linhas de produtos, divisões e / ou empresas.
Para ajudar Charlie a entender como implementar o gerenciamento de portfólio enxuto com seu portfólio de produtos, vamos dar uma olhada no planejamento trimestral.
Planejamento Trimestral
Lembre-se de que Charlie está estressado porque ele sente que levará uma eternidade para desenvolver todos os três aplicativos e lançá-los ao mundo. Como o gerenciamento enxuto de portfólio pode ajudá-lo?
Conforme mencionado, o gerenciamento de portfólio enxuto visa reduzir o desperdício. Isso inclui perda de tempo. Uma maneira de fazer isso é por meio do planejamento trimestral , que envolve a redução dos prazos de desenvolvimento e implementação para três meses. Três meses é um quarto do ano, daí o nome trimestral.
Para entender o planejamento trimestral, vamos dar uma olhada no processo de design. Existe um ciclo de desenvolvimento e design de produtos. O ciclo do produto é descrito de maneiras diferentes por pessoas diferentes, mas sempre inclui pelo menos três estágios:
- Tendo ideias
- Planejando o design do produto
- Desenvolvendo o produto
Por exemplo, a empresa de Charlie pode passar um tempo bolando ideias para novos aplicativos, escolher um e passar um tempo projetando um protótipo do aplicativo e, finalmente, desenvolver o próprio aplicativo antes de lançá-lo para o mundo.
Tradicionalmente, esse ciclo de produto leva muito tempo. Não é incomum que as empresas passem seis meses na fase de ideias, outros 6 a 12 meses na fase de planejamento e 12 a 18 meses desenvolvendo o produto. Isso resulta em um processo de anos de design e desenvolvimento de produtos. Se a empresa de Charlie seguir esse cronograma, algum outro aplicativo aparecerá antes que eles possam lançar o seu.
Em vez disso, o planejamento trimestral consiste em gastar não mais do que três meses em cada estágio do ciclo do produto. Ou seja, uma empresa pode gastar três meses em ideias, três meses em planejamento e três meses em desenvolvimento. Isso significa que levará apenas nove meses do início ao fim.
É claro que algumas empresas levam o planejamento trimestral ainda mais longe, combinando os estágios de planejamento e desenvolvimento em um trimestre. Isso significa que há apenas seis meses do início ao fim. Isso é muito melhor do que passar anos desenvolvendo um produto!
Por que planejamento trimestral?
Charlie já vê um grande benefício do planejamento trimestral: ele faz as coisas com mais rapidez. Mas ele deve realmente implementar o planejamento trimestral?
Charlie está certo ao dizer que o planejamento trimestral torna as coisas mais rápidas. Esse é um grande benefício. O planejamento tradicional tem um longo prazo. Isso significa que durante o ciclo do produto, muita coisa pode mudar. Quando um produto está pronto para lançamento, geralmente está desatualizado. Com o planejamento tradicional, ideias antigas estão sempre sendo implementadas.
Em contraste, devido ao cronograma rápido no planejamento trimestral, envolve a implementação de novas ideias. Isso permite que as empresas alinhem seu portfólio de produtos com seus objetivos e iniciativas imediatas. Também permite que eles respondam às mudanças e aos desafios do setor e reajustem regularmente as prioridades.
Vamos voltar a Charlie por um momento. Lembre-se de que sua empresa projeta aplicativos para a vida financeira de seus clientes. Um dos aplicativos que eles desejam desenvolver oferece conselhos de investimento. Mas o que acontece se os investimentos mudarem enquanto o aplicativo ainda estiver em desenvolvimento? Por exemplo, talvez um novo tipo de investimento seja introduzido enquanto eles estão desenvolvendo o aplicativo. Quando o aplicativo for lançado, ele já pode estar desatualizado.
Mas com o planejamento trimestral, a equipe de Charlie é capaz de responder às mudanças. Eles podem ver que um novo tipo de investimento está se tornando disponível para os consumidores e podem desenvolver um aplicativo com base nisso. Com um período de 6 a 9 meses, o aplicativo pode incorporar alterações recentes e não ficará desatualizado antes mesmo de ser lançado.
Resumo da lição
Vamos revisar o que aprendemos sobre o gerenciamento de portfólio lean e o planejamento trimestral. O gerenciamento enxuto de portfólio envolve o equilíbrio de grupos de produtos ou negócios de maneira consistente com os princípios enxutos, como menos desperdício e mais agilidade. Uma ferramenta no gerenciamento de portfólio enxuto é o planejamento trimestral , que envolve a redução dos prazos de desenvolvimento e implementação. O ciclo de desenvolvimento do produto inclui três etapas:
- Tendo ideias
- Planejando o design do produto
- Desenvolvendo o produto
O planejamento trimestral consiste em não gastar mais do que três meses em cada uma das três fases do ciclo do produto. Isso acelera o design e o desenvolvimento do produto, o que, por sua vez, permite que as empresas implementem novas ideias, respondam a mudanças e desafios e reajustem regularmente suas prioridades.