Determinando Custo
Você se ofereceu para comprar prêmios para a feira de diversões da escola e seu orçamento é de $ 100. O diretor indica que você será reembolsado quando fornecer os recibos dos itens comprados. Você decide ir à loja do dólar, mas quando chega lá, descobre que a loja está sob nova administração e que nada foi precificado ainda. Você não pode obter um recibo do que está comprando se não souber quanto custa alguma coisa!
Comprar e registrar um ativo da planta funciona basicamente da mesma maneira. Você deve ser capaz de determinar com segurança o custo do ativo antes que ele possa ser registrado nas demonstrações financeiras de sua empresa.
Os ativos da fábrica geralmente incluem itens maiores, como edifícios, equipamentos, máquinas e terrenos. Esses ativos são itens que proporcionarão um benefício econômico por vários anos. Quando se compra um ativo da planta, o custo do item deve ser determinado antes que a transação possa ser registrada. O custo é medido de uma das duas maneiras: usando o dinheiro pago pelo item se fosse uma transação em dinheiro ou determinando o preço equivalente em dinheiro que é igual ao valor justo de mercado (FMV) , o preço que um vendedor poderia obter no mercado, do bem cedido, ou nos casos em que este valor não seja fácil de determinar, o justo valor de mercado do bem recebido. Geralmente, o valor pago por qualquer ativo (algo que você possui e que tem valor) representa o custo histórico (ou o valor em uma fatura) ou valor de mercado (se o ativo foi transferido para a empresa por um dos proprietários ou por meio da compra de outra empresa).
Despesas de capital vs. despesas de receita
Despesas de capital são aquelas despesas incorridas para um ativo de capital que estenderão o período de tempo em que o ativo pode ser usado (sua vida útil). Isso inclui todas as despesas para adquirir um ativo e torná-lo pronto para o uso pretendido.
O processo de adicionar despesas a um ativo da planta é conhecido como capitalização . Exemplos de custos que seriam adicionados a um ativo da planta incluem frete, custos de instalação e impostos. Estes são adicionados ao custo do ativo da planta, depreciados ao longo de sua vida útil e não reconhecidos como despesa no exercício em curso.
Por exemplo, vamos supor que uma empresa comprou um novo equipamento no valor de $ 400.000 para sua fábrica. Os custos adicionais incluíram $ 10.000 para transporte para levar o equipamento até a fábrica e $ 7.500 para construir uma base especial para o equipamento descansar. Como o custo de transporte e o custo da base especial são necessários para deixar o equipamento pronto para o uso pretendido, eles devem ser adicionados ao custo do ativo. Portanto, o custo do equipamento registrado no balanço (que captura ativos, passivos e patrimônio líquido) seria de $ 417.500, ou o preço de compra + custos de frete + custo de construção da base (400.000 + 10.000 + 7.500).
Despesas de receita
As despesas de receita representam despesas com reparos e manutenção comuns. O pressuposto é que o benefício da despesa incorrida será usado no período corrente (ou seja, as despesas não estenderão a duração do ativo). Exemplos de despesas de receita incluem coisas como seguro anual e trocas de óleo em um veículo da empresa. As despesas de receita são debitadas diretamente em uma conta de despesas no ano em que são incorridas.
Por exemplo, vamos supor que o seguro anual de um veículo da empresa totaliza $ 1.500 e custa $ 500 para manutenção trimestral. Esses custos devem ser capitalizados ou contabilizados como despesas? Esses custos seriam lançados como despesas porque não proporcionam um benefício econômico que dure mais do que o período atual.
Compra em cesta ou preço fixo
Uma compra de cesta se refere a quando um preço é pago por vários ativos. O custo da compra da cesta precisa ser alocado a cada item individual para que possa ser devidamente registrado no balanço da empresa. O preço total de compra é alocado a cada item individual com base no valor de mercado justo relativo (FMV) de cada item.
Por exemplo, vamos supor que a DMS Company pagou $ 40.000 para comprar um prédio e alguns terrenos. O terreno foi recentemente avaliado em $ 20.000, e o edifício foi avaliado em $ 30.000. Vamos agora calcular o custo de cada ativo adquirido.
Ajustes ao custo
Deficiências
Em algum momento da vida útil de um ativo, a empresa pode ficar sabendo que o equipamento não tem mais o mesmo valor, o que pode acontecer por uma série de fatores, como desgaste com o tempo ou mudança de tecnologia. Quando se determina que o valor de um item está permanentemente comprometido (o valor não voltará), deve-se considerar se o custo original pode ser recuperado por meio de uso ou venda futura. Se o valor original não puder ser recuperado, o ativo deve ser reduzido ao seu valor realizável líquido (NRV) . A empresa reconhecerá uma perda na redução, o que diminuirá o seu lucro líquido do período.
Reavaliação
De acordo com as Normas Internacionais de Relatório Financeiro (IFRS) , o custo de um ativo pode ser aumentado em certas circunstâncias e tem como objetivo garantir que o valor do ativo não difira significativamente de seu valor justo na data em que as demonstrações financeiras estão sendo preparadas .
Depreciação
Os ativos imobilizados estão sujeitos à depreciação ; ou seja, a alocação do custo do ativo ao longo de sua vida útil, e não apenas no momento da compra. Há um custo associado ao uso de um ativo da planta para obter receita. O registro da depreciação em uma base anual garante que o custo de geração da receita seja registrado no mesmo período que a própria receita. A depreciação é uma despesa que reduzirá o lucro líquido de uma empresa. A depreciação não se aplica a terrenos porque sua vida útil é infinita.
Resumo da lição
O custo de um ativo inclui todos os custos envolvidos na aquisição do ativo e na sua preparação para o uso pretendido. O custo de um ativo da planta só pode ser registrado quando pode ser mensurado com segurança.