Scrum Meetings
As reuniões Scrum podem ajudar as equipes da empresa a trabalhar com eficiência e eficácia para a conclusão do projeto. A peça essencial dessas reuniões é a comunicação. Vamos praticar como delinear uma reunião scrum com o seguinte cenário:
O cenário
Sarah é gerente de projeto em uma grande empresa fictícia chamada K9 Smart Toys, que fabrica brinquedos para cães que precisam de mais estímulo mental enquanto seus donos estão trabalhando. O projeto atual é um brinquedo que os próprios cães ligam com um latido ou uma lambida em determinado local.
Sarah precisa que este brinquedo esteja totalmente acabado e pronto para vender em duas semanas. Para conseguir isso da maneira mais eficiente e eficaz, ela realiza reuniões diárias de scrum. Um dos objetivos de Sarah para essas reuniões é a responsabilidade individual; ela quer ver cada membro da equipe envolvido e investido no projeto.
Ajude Sarah planejando e descrevendo como cada reunião do scrum acontecerá.
Coisas a considerar
Ao delinear a reunião scrum, tenha em mente o seguinte:
- As reuniões Scrum têm o tempo limitado a 15 minutos.
- As reuniões Scrum ocorrem diariamente.
- Somente pessoas relacionadas ao assunto podem falar.
- Todos ficam de pé durante toda a reunião.
- As reuniões Scrum são realizadas no mesmo local e horário todos os dias.
- Apenas as informações relacionadas ao projeto atual podem ser discutidas (o que foi feito, o que precisa ser feito e quaisquer problemas).
As reuniões do Scrum podem ser realizadas de duas maneiras.
- Passe pela equipe do projeto e peça a cada pessoa que diga sua contribuição para o projeto. Benefício: o trabalho de cada um é ouvido. Desvantagem: a mesma tarefa pode ser ouvida várias vezes.
- Discuta o projeto tarefa por tarefa (por histórias de usuário). Benefício: cada tarefa é ouvida apenas uma vez. Desvantagem: nem todas as contribuições são claras.
De que forma realizaria essas reuniões para a empresa de Sarah?
Delinear uma Reunião Scrum
Como Sarah deseja ver se todos na equipe estão investidos no projeto, ela decide lidar com suas reuniões scrum diárias fazendo com que cada membro da equipe fale sobre o que fizeram, o que precisam fazer e quaisquer problemas que tenham. Aqui está um esboço possível para ela.
Reunião Daily Scrum
- 7h00: Proprietário do projeto, equipe do projeto e Scrum master se encontram no laboratório da empresa
- 7h00 – 7h15: Percorrendo a sala, cada pessoa explica o que fez, o que precisa ser feito e quaisquer problemas que ela tenha ou espera ter
- 7h15: Fim da reunião, volta ao trabalho