Formulação de estratégia
Como as empresas podem chegar onde desejam? A formulação da estratégia consiste em criar um plano para conduzir sua organização para onde você deseja.
Os passos para formar uma estratégia são descritos em detalhes na lição Formulação de Estratégia: Definição, Modelo e Processo. As etapas abaixo o orientarão na criação de sua própria estratégia.
Os passos
Conforme você avança em cada uma das etapas a seguir, será solicitado que você responda a perguntas e crie respostas. Cada uma de suas respostas será baseada no que você escreveu na etapa anterior, portanto, não pule nenhuma!
Além disso, lembre-se do seguinte ao seguir estas etapas:
- Escreva suas respostas.
- Seja específico.
- Alongue-se e pense fora da caixa.
- Pense no que está acontecendo dentro e fora da sua organização.
Agora, vamos começar!
Etapa 1: Avaliação de valores
Pense no que é importante para as pessoas que fazem parte da organização, bem como na cultura e filosofia operacional do seu negócio. Ao pensar sobre os valores da sua empresa, responda a estas perguntas:
- O que é mais importante para as partes interessadas desta organização?
- Quais são os princípios orientadores deste negócio?
- Que legado esta organização deve deixar?
- Que princípios morais ou éticos este negócio deve defender?
Etapa 2: Formulação de Visão e Missão
Com seus valores organizacionais em mente, é hora de escrever a visão e as declarações de missão de sua empresa. Pense sobre o objetivo principal da sua empresa, para onde você imagina que ela está indo e o objetivo do seu negócio. Responda estas perguntas:
- Quais são os valores centrais desta empresa?
- Qual é a razão desta organização?
- Onde vemos a empresa em um ano? Cinco anos? Dez anos?
- Qual é a missão da empresa?
- O que essa empresa deve realizar?
Pausar e implementar:
Se ainda não o fez, agora é um bom momento para comunicar os valores, visão e missão de sua empresa. É importante se comunicar com todas as partes interessadas, ou seja, os investidores, funcionários e clientes. Algumas maneiras de fazer isso incluem escrever um e-mail para toda a empresa, atualizar o site da empresa para incluir essas coisas e / ou discuti-las em teleconferências e reuniões pessoais.
Etapa 3: Design de estratégia
Com os valores, visão e missão da empresa esclarecidos, é hora de adotar uma estratégia para atingir a visão da empresa e defender seus valores e missão. Para fazer isso, você deve pensar sobre o que precisa fazer para chegar aonde deseja. Enquanto você pensa sobre isso, responda a estas perguntas o mais especificamente possível:
- Quais são as principais linhas de negócios da organização?
- Como iremos medir o progresso em cada uma das linhas?
- Qual é o prazo ou prazo final para cada métrica de sucesso?
- Quais são os impulsos estratégicos que precisamos implementar para cumprir nossos objetivos?
- Que tipo de cultura organizacional ajudará a atingir nossos objetivos?
Pausar e implementar:
Após a etapa 3, você deve ter uma lista de metas, métricas para essas metas e um cronograma. Se ainda não o fez, agora é um bom momento para comunicar as metas estratégicas às partes interessadas da organização. Isso pode ser feito de várias maneiras, incluindo reuniões com investidores, e-mails da empresa e / ou por meio do site da empresa.
Etapa 4: análises SWOT e lacunas
Agora é hora de pensar sobre os pontos fortes e os desafios da empresa. Especificamente, o que está impedindo você de atingir as metas estratégicas neste minuto e quais ferramentas você já possui para ajudá-lo a atingir essas metas?
Freqüentemente, isso é chamado de análise SWOT porque abrange os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças. Você também deve examinar quaisquer lacunas na organização que possam atrasar ou impedir o cumprimento das metas estratégicas. Responda as seguintes questões:
- Que pontos fortes temos como empresa que nos ajudará a atingir nossos objetivos estratégicos?
- Quais fraquezas organizacionais podem atuar como obstáculos, impedindo-nos de alcançar nossos objetivos?
- Que oportunidades ou recursos externos temos para nos ajudar a atingir nossos objetivos estratégicos?
- Que ameaças externas podem nos impedir de alcançar nossos objetivos?
- O que a organização está fazendo agora para alcançar nossos objetivos?
- O que precisamos parar de fazer para nos aproximarmos de nossos objetivos?
- O que a empresa não está fazendo agora que precisa fazer para atingir nossos objetivos?
- De que ferramentas precisamos para nos ajudar a alcançar nossos objetivos?
Etapa 5: Desenvolvimento do Plano de Ação
Com a análise SWOT e de lacunas e os objetivos estratégicos em mente, é hora de criar um plano de ação. Isso inclui ações de curto prazo e iniciativas de longo prazo que irão aproximar você de sua visão estratégica para a empresa. Responda às seguintes perguntas, lembrando-se de ser o mais específico possível:
- Que ações podemos realizar esta semana para nos aproximar de nossos objetivos?
- Que ações podemos realizar este mês para nos ajudar a atingir nossos objetivos?
- Que iniciativas de longo prazo devemos implementar para nos ajudar a atingir nossos objetivos?
- Quais são as coisas que precisamos fazer nos próximos seis meses? No próximo ano?
Pausar e implementar:
Se ainda não o fez, agora é um bom momento para começar a implementar alguns dos planos que você listou em seu plano de ação. Se você tem uma ação de curto prazo que pode ser feita nas próximas duas semanas, faça-a. Se você tem uma iniciativa de longo prazo que pode começar, comece. Procure oportunidades para começar hoje, em vez de esperar.
Etapa 6: Planejamento de Contingência
A mudança é a única constante nos negócios. As coisas não correrão perfeitamente de acordo com seu plano. Como resultado, é importante criar um plano de contingência que o ajudará a mudar de curso e / ou lidar com desafios e mudanças inesperadas. Para fazer isso, responda às seguintes perguntas:
- Que estruturas podemos implementar para lidar com a mudança?
- Com quais desafios temos maior probabilidade de enfrentar e o que podemos fazer para enfrentá-los de frente?
- Como vamos lidar com mudanças inesperadas ou desafios à medida que aparecem?
Pausar e implementar:
Agora que você tem um plano de ação e um plano de contingência, deve estar no centro da implementação. O sucesso na implementação envolve fazer com que todas as partes interessadas apoiem o plano de ação e realizar avaliações regulares para garantir que você ainda está no caminho certo. Se as coisas começarem a mudar, reveja o plano. Você pode fazer isso revisitando todas ou algumas das etapas acima e repensando sua estratégia de negócios.