Cenário: uma reunião
Imagine que você está trabalhando para uma grande empresa de publicidade. É hora da reunião semanal para discutir projetos atuais e futuros. No momento, a empresa tem três grandes projetos em que está trabalhando, com um grande projeto futuro. A equipe circula pela sala e dá a todos a chance de falar sobre o andamento de seu projeto.
Joe está trabalhando no primeiro grande projeto para uma empresa de calçados. Ele diz que acabou de criar um esboço para o trabalho e ligará para a empresa de calçados para marcar um horário para mostrar o esboço.
Sam está trabalhando no segundo grande projeto de uma loja de animais. Sam diz que a loja de animais analisou o comercial que Sam criou para eles e dará um feedback a Sam ainda esta semana.
Jane está trabalhando no terceiro grande projeto para uma empresa de telefonia celular. Jane diz que o projeto está quase pronto. O material de marketing da empresa de telefonia celular foi aprovado, então Jane começará a distribuí-lo nesta semana. A empresa acabou de pagar pelo projeto, então está tudo pronto para correr.
Você acabou de terminar um projeto e está discutindo sobre o grande projeto que está para acontecer com uma rede de restaurantes. Você conta à equipe o que aprendeu sobre a rede de restaurantes na reunião introdutória. O restaurante serve comida americana de fusão chinesa. No momento, a maioria dos millennials é atraída por este restaurante, mas o negócio também quer atrair baby boomers nascidos nos Estados Unidos, filhos de pais imigrantes chineses. É função da sua empresa de publicidade descobrir uma maneira de fazer isso.
Criando o mapa mental
Agora, vamos criar um mapa mental para esta reunião. Um mapa mental é uma forma de delinear suas informações usando linhas para conectar as várias idéias e pensamentos. Eles podem ser desenhados à mão ou criados usando um software de mapa mental. Criar mapas mentais pode ajudar a desenvolver profissionais, organizar seus pensamentos, desenvolver sua apresentação ou priorizar tarefas.
A ideia principal pode ser localizada no centro com linhas indo para as ideias de apoio que a cercam, ou a ideia principal pode ser localizada em uma extremidade com as ideias de apoio indo em uma direção. Você também pode codificar com cores cada categoria para maior clareza visual. Para relembrar os diferentes mapas mentais, consulte O que é um mapa mental ?.
Primeiro, você começa com a ideia principal. Este seria seu título ou tópico. Pergunte a si mesmo: Qual foi o objetivo da reunião? ou Qual é o tema ou ideia principal? Escreva essas informações primeiro. Você pode desenhar uma forma em torno dela assim:
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Em seguida, comece a ramificar a partir de sua ideia principal. Pense nos pontos principais que foram discutidos e, em seguida, crie e conecte uma ramificação a cada ponto principal. Em sua reunião semanal, você discutiu projetos atuais e futuros. Então você cria dois ramos, um para cada um desses pontos principais. Você pode ramificá-los da maneira que quiser. Divida-os em torno da ideia principal em um círculo ou mantenha-os todos na mesma direção.
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Agora, continue criando seu mapa mental por conta própria. Comece ramificando a partir desses pontos principais e crie uma ramificação para cada pensamento. O que foi discutido sobre cada ponto principal? Crie uma ramificação para cada pensamento. Em seguida, passe para os pensamentos secundários. Que pensamentos foram discutidos com relação a esses pensamentos?
Continue até ter escrito tudo. É possível ter muitos níveis de ramificações, bem como muitas ramificações de um pensamento.
Análise
Depois de criar seu mapa mental, você pode analisá-lo. É fácil ver agora quais ideias se conectam e quais pensamentos fazem parte de qual projeto. Você pode se perguntar as seguintes perguntas ao analisá-lo:
- Os ramos suportam os pontos principais e a ideia principal bem o suficiente?
- Existem pontos que foram perdidos?
- Olhando para o mapa mental como um todo, isso o ajuda a manter suas informações organizadas?
- Este mapa mental o ajuda a descobrir o que você precisa fazer a seguir?