O que é a análise qualitativa de risco?
Imagine-se como um gerente de projeto trabalhando em um projeto de construção, construindo um novo campus para uma faculdade local. É provável que certas coisas não ocorram de acordo com o planejado durante o projeto. Para manter o controle do projeto, você precisa realizar atividades de gerenciamento de risco antes do início da construção.
O processo de gerenciamento de riscos inclui quatro etapas principais: identificação dos riscos potenciais do projeto, análise desses riscos, seleção de respostas adequadas aos riscos e monitoramento do projeto. Existem duas abordagens para a análise de risco – quantitativa e qualitativa. A análise qualitativa de risco é o processo de avaliar as características individuais de risco do projeto – a probabilidade de ocorrência e o impacto que teriam em um projeto se acontecesse – em relação a uma escala.
A escala utilizada para a análise agrupa os riscos do projeto em três ou mais categorias de acordo com seu impacto, como baixo, médio e alto. O risco pode impactar vários elementos do projeto: orçamento, cronograma, entregas, escopo ou recursos disponíveis. A probabilidade de risco pode ser avaliada usando as mesmas categorias ou expressa como uma porcentagem (0% a 100%) ou odds (0 a 1). A escala pode ser personalizada para atender às necessidades organizacionais e, em seguida, usada em todos os projetos de uma organização para consistência.
Além de avaliar o risco em relação a uma escala pré-definida, a análise qualitativa de risco também pode agrupá-los com base em sua origem, como riscos de mercado ou regulatórios, ou efeito, como causar atrasos ou aumentar custos.
Objetivo
O objetivo principal da análise qualitativa de riscos é priorizar os riscos de acordo com sua probabilidade e impacto. Um projeto pode estar exposto a um grande número de riscos diferentes. Seria impraticável para um gerente de projeto perder tempo lidando com cada um deles, uma vez que, em muitos casos, os recursos gastos na mitigação superarão o impacto real do risco. A avaliação da probabilidade e do impacto dos riscos potenciais do projeto permite que um gerente de projeto priorize os riscos e se concentre na elaboração de estratégias de resposta a riscos para os riscos mais significativos.
Além disso, o objetivo da análise qualitativa de risco é melhorar a compreensão dos riscos do projeto . Uma melhor compreensão dos riscos ajuda a conceber mais estratégias de resposta ao risco de efeito. Durante a análise, o gerente de projeto descobre não apenas a probabilidade e as consequências do risco, mas também as condições, suposições e elementos afetados do projeto. Essas informações são essenciais para criar uma resposta ao risco que aborde o motivo subjacente de um risco.
Finalmente, a análise qualitativa de risco ajuda a identificar as principais áreas de exposição ao risco . Isso é conseguido categorizando os riscos por sua origem.
Exemplo
Voltemos ao projeto de construção em que você está trabalhando. São vários os fatores que afetam o projeto: o canteiro de obras está localizado na margem do rio, a obra precisa ser concluída antes do próximo ano letivo e você precisará adquirir alguns dos materiais no exterior para reduzir os custos.
Durante a primeira etapa, identificação de risco, você identificou vários riscos potenciais: inundação do subsolo devido à proximidade do rio, falha em atender aos requisitos de projeto do cliente, falha em cumprir o prazo de entrega do cliente, contaminação do solo e flutuações da taxa de câmbio.
Você começa a análise de risco qualitativa classificando os riscos identificados em categorias e subcategorias de acordo com sua origem. A próxima etapa é avaliar a probabilidade e o impacto de cada risco. A escala que você escolheu para a avaliação inclui três categorias para probabilidade de risco e impacto de risco: baixo, médio ou alto. Você conta com sua experiência anterior em construção, bem como realiza sessões de brainstorming com sua equipe para avaliar com precisão cada característica de risco.
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Resumo da lição
A análise qualitativa de risco é o processo de avaliação da probabilidade de ocorrência e impacto do risco individual do projeto em relação a uma escala predefinida. Os objetivos da análise qualitativa de riscos são priorizar riscos , melhorar a compreensão dos riscos e identificar as principais áreas de exposição aos riscos . Tudo isso ajudará na criação de estratégias eficientes de resposta a riscos.