Então você quer construir uma casa
Suponha que você queira construir uma casa. Depois de garantir os fundos, você pode encontrar um terreno e começar a construir, acrescentando um pouco mais a cada dia. Isso pode funcionar se você for consciencioso e sortudo, mas, sem prestar atenção ao que está gastando, é provável que você termine o projeto de construção antes de ficar sem fundos.
Você definitivamente teria parte de uma casa em seu terreno, mas seria muito menos valiosa do que o que pretendia originalmente.
Uma abordagem mais realista seria criar um plano de trabalho e atribuir um orçamento para cada uma das tarefas em seu plano. No gerenciamento de projetos, o uso da Análise de Valor Agregado (EVA) fornece uma maneira útil de monitorar o seu desempenho em relação ao plano e orçamento gerais ao longo do tempo. Essa análise pode ajudá-lo a tomar decisões críticas que afetarão o valor que você receberá por seus esforços.
A linha de base da análise de valor agregado
Assim que um projeto obtém aprovação para começar a trabalhar, o uso da Análise de Valor Agregado começa com a criação de uma Estrutura Analítica do Projeto , comumente chamada de EAP. A WBS compreende uma lista de tarefas e marcos que você usará para monitorar o andamento do projeto.
Um exemplo simples de WBS em nosso exemplo de construção de casa pode ser parecido com este:
- Comprar terreno
- Terra limpa
- Construa a base
- Construir a estrutura externa
- Áspero nos serviços públicos
- Terminar o exterior
- Finalize o interior
- Mobiliar e decorar
Uma vez que a EAP é criada, cada entrada recebe um valor que tenta quantificar o custo de entrega do item. Em alguns casos, o valor será diretamente vinculado ao orçamento do projeto, atribuindo-se uma porcentagem do orçamento geral a cada item da EAP.
O valor também pode ser influenciado por outros fatores. Por exemplo, se você deseja que sua casa fique de frente para um lago, pode considerar o valor de obter a propriedade certa muito maior do que simplesmente o que custará.
Depois que os valores são atribuídos, eles são combinados com as datas estimadas de entrega da programação. O valor cumulativo plotado ao longo do tempo forma uma linha de base para a parte de análise subsequente do processo de EVA.
Concluindo Itens de Trabalho
À medida que o trabalho avança, o valor dos itens de trabalho concluídos são considerados ganhos e podem ser acumulados e plotados em relação à linha de base do EVA. Essa comparação do valor planejado com o valor real entregue fornece a medida básica do desempenho de custo e cronograma da entrega do projeto.
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Observe que, ao avaliar o valor agregado, alguns itens de trabalho podem ser simplesmente respostas Sim / Não, indicando se o trabalho foi totalmente concluído ou não. Outros itens de trabalho podem exigir marcos intermediários ou podem precisar ser divididos em detalhes mais finos na estrutura analítica do trabalho.
Por exemplo, imagine que a casa que você está construindo está no final de um acesso longo e íngreme. Nesse caso, você pode esperar acumular um crédito parcial para limpar o terreno para a própria estrada de acesso, mesmo que todo o resto possa não ser limpo.
É importante obter acordos sobre como o valor será obtido e acumulado antes de iniciar o trabalho, especialmente ao trabalhar com empreiteiros ou se alguém de fora da sua própria organização estiver financiando o projeto. O valor agregado precisa ser quantificado em relação a critérios de conclusão mensuráveis e específicos para evitar disputas sobre o cálculo do valor.
Quantificar e acumular valor agregado torna esse processo diferente de simplesmente comparar o orçamento e os custos medidos ao longo do tempo. Ele fornece uma maneira de comunicar o progresso de um projeto em termos que refletem com mais precisão o trabalho real concluído.
As comparações do gráfico EVA com o gráfico da linha de base também destacam as variações que podem ser usadas para tomar decisões oportunas sobre o escopo, cronograma e compromissos de recursos à medida que o projeto avança.
Problemas usando análise de valor agregado
Um desafio para esse processo é lidar com quaisquer alterações no escopo feitas depois que a linha de base original é criada. Tanto a linha de base quanto o valor dos itens da EAP precisam ser recalculados e repartidos em relação ao escopo de todo o projeto.
A análise do valor agregado é altamente dependente de relatórios e rastreamento precisos e pode exigir acesso a sistemas de rastreamento externos, como o sistema de contabilidade de uma organização. O próprio processo também requer uma quantidade significativa de tempo e esforço para ser implementado com precisão.
Uma lista completa de 32 padrões de conformidade EVA sugeridos pode ser encontrada no documento ANSI / EIA 748 publicado pelo American National Standards Institute.
Resumo da lição
Análise de valor agregado , ou EVA, é uma ferramenta de gerenciamento de projetos usada para medir o progresso de um projeto com base na quantidade de trabalho realmente concluída. Ele requer uma Estrutura Analítica do Projeto , ou WBS, que lista os itens de entrega necessários do projeto ou marcos importantes , junto com um valor associado para cada um.
Uma linha de base é obtida acumulando o valor com as datas de entrega da programação. Conforme os itens da EAP são concluídos, eles são considerados ganhos. O valor dos itens concluídos pode ser acumulado ao longo do tempo e comparado à linha de base original para destacar as variações do plano original.
Isso pode ser usado para alterar o escopo , cronograma ou compromissos de recursos conforme necessário. Se alterações forem necessárias, a linha de base do valor agregado precisa ser recalculada e os itens de linha reavaliados.