O que é análise de fornecedor?
Um vendedor é uma empresa ou indivíduo que tem um produto ou serviço à venda. As empresas dependem da capacidade do fornecedor de atender às suas necessidades para desempenhar com eficiência as funções de seus negócios. Portanto, é importante para uma empresa escolher fornecedores que sejam capazes de atender aos seus requisitos. As empresas usam um processo conhecido como análise de fornecedor para avaliar a capacidade de fornecedores existentes ou potenciais.
A análise do fornecedor identifica os pontos fortes e fracos de cada fornecedor e os compara para encontrar o fornecedor que melhor atende às necessidades de sua empresa. Uma análise de fornecedor é realizada sempre que uma empresa precisa encontrar um novo fornecedor ou revisar o desempenho de seus fornecedores existentes. Vejamos o processo de análise do fornecedor.
Avalie suas necessidades e prioridades
Para entender qual fornecedor é o certo para você, é necessário entender as necessidades imediatas de sua empresa em relação a um fornecedor. Por exemplo, uma empresa pode abrir uma nova loja em uma região diferente e pode procurar um fornecedor que ofereça produtos nativos daquela área. Muitas empresas analisam aspectos como reputação do fornecedor, solidez financeira, vendas, capacidade, preços, serviços, condições de pagamento, qualidades ou confiabilidade.
É importante para uma empresa identificar o que é importante para ela e quais são os seus impedimentos. Encontrar fornecedores confiáveis, com preços competitivos e produtos de qualidade pode ser uma característica importante do fornecedor para uma empresa. Uma má reputação ou a não oferta de determinados serviços pode ser um fator decisivo.
Definir metas e diretrizes
As empresas que realizam uma análise fornecedor deve definir metas SMART , é ESPECÍFICOS, estou ensurável, um ttainable, r Elevant e t imely objetivos, para o que eles querem realizar. Definir uma meta de redução do custo de manutenção de estoque em 20% nos próximos quatro meses é um exemplo de meta SMART.
A próxima etapa neste processo é definir diretrizes que sejam facilmente compreendidas. Por exemplo, a qualidade de um fornecedor pode ser avaliada em uma escala de 1 a 5, sendo 5 a pior. O número 1 pode significar qualidade exemplar, 2 pode significar que o produto é um produto de qualidade, mas feito de materiais mais baratos, e assim por diante, com cada número significando uma qualidade pior do que o número anterior.
Criar e editar uma lista
Crie uma lista abrangente de todos os fornecedores existentes e potenciais. Você pode estar se perguntando por que os fornecedores existentes precisariam ser adicionados a esta lista. Os fornecedores existentes podem atender aos seus requisitos. No entanto, eles podem não ser sua melhor opção. Portanto, é sempre bom avaliar e comparar fornecedores novos e antigos.
Agora que você tem uma grande lista de fornecedores para escolher, é hora de eliminar a maioria deles. Pesquisar um fornecedor é uma ótima maneira de restringir sua seleção. Você pode conversar com o cliente do fornecedor sobre suas experiências, visitar o site e visitar as instalações. Você também pode enviar um questionário para eles preencherem e devolverem.
Depois de concluir a pesquisa sobre cada fornecedor, a seleção pode ser reduzida revisando suas necessidades, prioridades, fatores decisivos e objetivos. Todo fornecedor que não atender a esses requisitos deve ser eliminado.
Tome uma decisão e compartilhe os resultados
Os fornecedores que permanecerem após a lista ter sido reduzida devem ser comparados entre si para identificar qual fornecedor atende melhor às necessidades da empresa. Você então toma uma decisão final.
Finalmente, os resultados da análise do fornecedor devem ser compartilhados com os fornecedores. Os resultados são compartilhados para que os fornecedores tenham a chance de se avaliar e fazer ajustes, se necessário. É também por isso que é importante definir diretrizes que sejam facilmente compreendidas.
Resumo da lição
Um vendedor é um indivíduo ou empresa que possui bens ou serviços à venda. A escolha do fornecedor certo é fundamental para o desempenho da empresa. As empresas usam a análise do fornecedor para determinar qual fornecedor é o certo para sua empresa. A análise de fornecedores é uma ferramenta que as empresas usam para avaliar as habilidades de fornecedores novos ou potenciais e é realizada sempre que uma empresa precisa encontrar um novo fornecedor ou revisar o desempenho de seus fornecedores existentes. O processo de análise do fornecedor inclui as seguintes etapas:
- Avalie suas necessidades
- Identifique prioridades e impedimentos
- Estabeleça metas
- Crie uma lista
- Definir diretrizes
- Seleção restrita
- Tomar uma decisão
- E, finalmente, compartilhe os resultados