Planejamento para o cumprimento da meta
Henry é vice-presidente do departamento de recursos humanos de uma empresa que fabrica móveis de escritório. Ele e seus colegas VPs estão se reunindo com o presidente da empresa para traçar estratégias para o futuro. Como VP de recursos humanos (RH), Henry se preocupa com três tipos diferentes de planejamento organizacional e como eles se relacionam. Vamos dar uma olhada rápida em cada um.
O planejamento estratégico é um processo usado por uma organização para determinar sua visão e objetivos de longo prazo e como realizá-los. Olha onde a empresa está, onde quer estar e o que precisa para chegar lá.
O planejamento de recursos humanos (HRP) é o processo que visa antecipar as necessidades da organização em relação à distribuição de recursos humanos da maneira mais otimizada possível. Em outras palavras, é garantir que a organização tenha as pessoas certas com as habilidades certas nos lugares certos na hora certa. Três áreas principais de foco incluem a previsão, ou previsão, da demanda de trabalho da organização, analisando a oferta atual de mão de obra da organização e tentando equilibrar a demanda futura projetada com a oferta atual.
A gestão estratégica de recursos humanos (SHRM) envolve a combinação do planejamento estratégico com o planejamento de recursos humanos. É o processo pelo qual o planejamento e as atividades de recursos humanos são integrados ao plano estratégico da organização, de modo que a gestão de recursos humanos (GRH) esteja claramente vinculada, ou alinhada, com o cumprimento das metas da organização.
A empresa, com a ajuda de Henry, deseja vincular de maneira eficaz, ou alinhar, o planejamento de recursos humanos com sua estratégia organizacional geral para que se encaixem perfeitamente. Caso contrário, o planejamento de RH pode não ser eficaz para ajudar a atingir os objetivos da empresa. Por exemplo, se a meta é corte de custos e economia e RH está gastando baldes na contratação de funcionários superfaturados, então há um desalinhamento das práticas de RH e da estratégia organizacional.
Vinculando o HRP à estratégia
Conforme discutimos, o planejamento estratégico de recursos humanos trata de vincular o planejamento de recursos humanos ao planejamento estratégico da empresa para garantir que as atividades de recursos humanos estejam apoiando e promovendo a estratégia da organização. Duas áreas-chave onde o planejamento de recursos humanos e a estratégia organizacional precisam estar vinculados são no momento em que a estratégia organizacional é formulada e no momento em que é implementada. Vamos ver por quê.
Os recursos humanos devem desempenhar um papel importante na formulação da estratégia, porque os recursos humanos podem ajudar a empresa a determinar se uma estratégia é viável, dados os níveis atuais de capital humano da empresa, freqüentemente chamados de ‘insumos’. Em outras palavras, Henry pode ajudar a determinar se a empresa possui atualmente um número suficiente de funcionários com o conhecimento e as habilidades necessárias para buscar uma estratégia de forma realista. Por exemplo, se a empresa deseja iniciar sua própria loja virtual, Henry pode ajudar a determinar se há funcionários com as habilidades necessárias atualmente disponíveis para implementar a estratégia.
O planejamento de recursos humanos também é importante para a implementação da estratégia. Lembre-se de que tudo o que uma empresa faz exige recursos, seja dinheiro, máquinas ou pessoas. Henry e RH desempenham um papel vital na alocação de recursos humanos em todo o processo de implementação. Ele garante que as pessoas certas com as habilidades certas estejam disponíveis para uma implementação bem-sucedida.
Alinhamento Externo e Interno
Henry e outros profissionais da gestão estratégica de recursos humanos também devem garantir que o RH esteja alinhado externa e internamente. Alinhamento externo é o alinhamento, ou adequação, entre os objetivos estratégicos da organização e as políticas e práticas de RH. Se a estratégia atual é inovar, as políticas de RH devem se concentrar no incentivo à inovação. Por exemplo, pode recomendar uma revisão do sistema de remuneração que recompensa a inovação por meio de bônus.
Henry também precisa se certificar de que o RH está alinhado internamente. Alinhamento interno significa que todas as práticas, políticas e procedimentos de RH estão em sincronia uns com os outros internamente para que sejam consistentes e se reforcem mutuamente. Por exemplo, o treinamento que enfatiza o trabalho em equipe e a colaboração não está alinhado internamente com um sistema de remuneração que recompensa apenas a realização individual ou a recompensa mais do que a realização da equipe. Esse desalinhamento interno também pode ser equivalente a um desalinhamento externo se a visão da empresa for sobre inovação por meio do trabalho em equipe e da colaboração.
Resumo da lição
O planejamento estratégico é um processo usado pelas organizações para determinar sua visão e objetivos e como pode alcançá-los. O planejamento de recursos humanos é o processo de prever, ou antecipar, as necessidades de recursos humanos de uma organização e distribuí-los de maneira ideal. A gestão estratégica de recursos humanos combina o planejamento estratégico com o planejamento de recursos humanos para garantir que as políticas, procedimentos, práticas e tomada de decisões de gestão de recursos humanos apoiem o plano estratégico geral da organização.
A gestão estratégica de recursos humanos preocupa-se em manter o alinhamento interno e externo. O alinhamento externo consiste em garantir que as políticas, procedimentos e práticas de RH estejam alinhados com a estratégia geral da organização. Por outro lado, o alinhamento interno é garantir que as políticas, procedimentos e práticas de RH se reforcem em vez de estarem em conflito.
Resultados de Aprendizagem
Depois de terminar esta lição, você será capaz de:
- Definir planejamento estratégico e planejamento de recursos humanos
- Explique como a gestão estratégica de recursos humanos combina esses tipos de planejamento
- Diferencie entre alinhamento externo e interno