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Ajustando entradas: definição, tipos e exemplos

O que são entradas de ajuste?

Lançamentos de ajuste são lançamentos contábeis manuais feitos no final de um ciclo contábil para atualizar certas contas de receitas e despesas e para garantir que você cumpra o princípio de correspondência. O princípio de correspondência estabelece que as despesas devem ser correspondidas ao período contábil em que a receita que paga por elas é obtida.

Existem quatro tipos principais de contas que precisam ser ajustados:

  1. Despesas pré-pagas
  2. Despesas acumuladas
  3. Receitas não adquiridas
  4. Receitas acumuladas

Despesas Pré-Pagas

Despesas pagas antecipadamente são despesas pagas antecipadamente, como pagar o aluguel de seis meses de uma só vez. A questão é que você não pode registrar todos os seis meses de aluguel como uma ‘despesa’ imediatamente porque o dinheiro ainda não foi gasto. Por exemplo, o que acontecerá se acontecer algo após três meses do seu aluguel que o impeça de alugar o escritório e o proprietário tiver que devolver parte do seu dinheiro? No momento, esse aluguel pré-pago é na verdade um ativo.

De acordo com o princípio de equiparação, você deve igualar o custo do aluguel de cada mês ao dinheiro ganho naquele mês. Portanto, quando você faz um pagamento de despesa pré-pago pela primeira vez, registra o valor total como um ativo. No final de cada período contábil sucessivo, você pode registrar a parte usada da despesa pré-paga como uma despesa. Despesas pré-pagas que precisam de uma entrada de ajuste geralmente incluem coisas como aluguel, seguro e material de escritório.

Por exemplo, o aluguel do primeiro mês vence em 1º de março. O aluguel do seu escritório é de $ 500 por mês e você decide pagar seis meses extras de uma só vez – abril a setembro. Em 1º de março, você dá ao senhorio $ 3.500 em dinheiro e registra as transações em seu diário como este:

Primeiro, você registra um lançamento regular no diário para o pagamento de $ 500 como um débito para despesas de aluguel e um crédito em dinheiro.

Lançamento do diário de despesas de aluguel

Você também registra uma entrada de diário regular para os $ 3.000 que você pagou antecipadamente como um débito para aluguel pré-pago e um crédito para dinheiro como este:

Lançamento de aluguel pré-pago

Em abril, você faria uma entrada de ajuste para contabilizar o gasto de parte do aluguel pré-pago, registrando uma despesa de aluguel de $ 500 como débito e creditando $ 500 como aluguel pré-pago. Agora você tem um saldo de $ 2.500 em sua conta de aluguel pré-pago.

Aluguel de aluguel pré-pago

Finalmente, em maio, junho, julho, agosto e setembro, você faria mais lançamentos de ajuste para registrar os pagamentos de despesas de aluguel da mesma forma que fez em abril. O saldo na conta de aluguel pré-pago será $ 500 a menos a cada mês, portanto, após registrar o pagamento de setembro, o saldo na conta de aluguel pré-pago será zero.

Aluguel por seis meses

Despesas Acumuladas

Despesas acumuladas são despesas que se acumulam ao longo do período contábil, mas você não paga por elas até depois de usá-las, como utilitários. Pense na sua própria conta de serviços públicos: durante todo o mês, você acumula cobranças pelos serviços públicos que está usando, como aquecimento, luz e água. Você não sabe quanto será sua fatura até receber uma da concessionária, então você não pode pagar nem pela energia que usou até o final do mês. Isso o torna uma conta a pagar ou um passivo, que é o valor que você deve. Ao contrário das despesas pré-pagas, que precisam de vários lançamentos de ajuste, as despesas acumuladas exigem apenas um lançamento de ajuste para o valor da despesa. As despesas acumuladas incluem itens como serviços públicos, salários de funcionários, salários de funcionários, juros e impostos.

Digamos que a Baker Construction tenha um empréstimo, ou nota a pagar, de $ 100.000 com juros anuais de 1,2%. Os juros totais do ano são de $ 1.200, mas a empresa registra os juros à medida que são acumulados, no final de cada mês. Portanto, ele registrará um débito de $ 100 na conta de despesas de juros e um crédito de $ 100 na conta de juros a pagar todos os meses durante 12 meses. Esta seria a aparência da entrada de ajuste de um mês:

Despesa de Juros

Receita não adquirida

A receita não auferida é o dinheiro que você recebe de um cliente pelo trabalho que realizará no futuro. É considerado um passivo porque você ainda precisa fazer algo para conquistá-lo, como fornecer um produto ou serviço. A receita não auferida inclui itens como retenção legal ou taxa de assinatura de uma revista. O advogado ainda deve ao cliente o trabalho em troca dos honorários que ele já cobrou, e a editora deve ao cliente revistas pela duração da assinatura.

Por exemplo, um advogado recebe uma taxa de retenção em dinheiro de $ 50 de um cliente, pela qual seu contador debita a conta em dinheiro e credita a conta de receita não obtida. A entrada de ajuste ficaria assim:

Renda não obtida

Receita Acumulada

A receita acumulada é o dinheiro que você ganhou, mas ainda não foi registrado por algum motivo. Como os serviços públicos, geralmente aumenta com o tempo e você não sabe exatamente quanto custará até enviar uma fatura. A receita acumulada é comum em setores de serviços, como serviços de consultoria ou suporte técnico, onde o serviço é fornecido ao longo do tempo e cobrado periodicamente.

Digamos que a IT Co. forneça serviços de suporte técnico para a Jim’s Shoes e cobra US $ 50 por ligação. Durante o mês de julho, a Jim’s Shoes fez quatro ligações para suporte técnico. No final de julho, a IT Co. envia a Jim’s Shoes uma conta de $ 200. A IT Co. registrará essa receita acumulada como um débito de $ 200 nas contas a receber e um crédito de $ 200 nas taxas ganhas:

Receita Acumulada

Resumo da lição

Os lançamentos de ajuste são uma parte importante do ciclo contábil e são feitos no final de um período contábil. Eles são usados ​​para atualizar as contas de receita e despesa para garantir que as despesas correspondam ao período contábil para o qual você obteve a receita necessária, conforme exigido pelo princípio de correspondência.

Os quatro tipos principais de contas que precisam ser ajustados são:

  1. Despesas pagas antecipadamente , que são despesas que foram pagas antecipadamente
  2. Despesas acumuladas , que são despesas que se acumulam ao longo do período contábil
  3. Receitas não obtidas , que são receitas para as quais você ainda precisa fornecer um serviço ou produto
  4. Receitas acumuladas , que são as receitas que se acumulam durante o período contábil