Ajustando entradas: definição, tipos e exemplos

O que são entradas de ajuste?

Lançamentos de ajuste são lançamentos contábeis manuais feitos no final de um ciclo contábil para atualizar certas contas de receitas e despesas e para garantir que você cumpra o princípio de correspondência. O princípio de correspondência estabelece que as despesas devem ser correspondidas ao período contábil em que a receita que paga por elas é obtida.

Existem quatro tipos principais de contas que precisam ser ajustados:

1. Despesas pré-pagas
2. Despesas acumuladas
3. Receitas não adquiridas
4. Receitas acumuladas

Despesas Pré-Pagas

Despesas pagas antecipadamente são despesas pagas antecipadamente, como pagar o aluguel de seis meses de uma só vez. A questão é que você não pode registrar todos os seis meses de aluguel como uma 'despesa' imediatamente porque o dinheiro ainda não foi gasto. Por exemplo, o que acontecerá se acontecer algo após três meses do seu aluguel que o impeça de alugar o escritório e o proprietário tiver que devolver parte do seu dinheiro? No momento, esse aluguel pré-pago é na verdade um ativo.

De acordo com o princípio de equiparação, você deve igualar o custo do aluguel de cada mês ao dinheiro ganho naquele mês. Portanto, quando você faz um pagamento de despesa pré-pago pela primeira vez, registra o valor total como um ativo. No final de cada período contábil sucessivo, você pode registrar a parte usada da despesa pré-paga como uma despesa. Despesas pré-pagas que precisam de uma entrada de ajuste geralmente incluem coisas como aluguel, seguro e material de escritório.

Por exemplo, o aluguel do primeiro mês vence em 1º de março. O aluguel do seu escritório é de $ 500 por mês e você decide pagar seis meses extras de uma só vez - abril a setembro. Em 1º de março, você dá ao senhorio $ 3.500 em dinheiro e registra as transações em seu diário como este:

Primeiro, você registra um lançamento regular no diário para o pagamento de $ 500 como um débito para despesas de aluguel e um crédito em dinheiro.

Você também registra uma entrada de diário regular para os $ 3.000 que você pagou antecipadamente como um débito para aluguel pré-pago e um crédito para dinheiro como este:

Em abril, você faria uma entrada de ajuste para contabilizar o gasto de parte do aluguel pré-pago, registrando uma despesa de aluguel de $ 500 como débito e creditando $ 500 como aluguel pré-pago. Agora você tem um saldo de $ 2.500 em sua conta de aluguel pré-pago.

Finalmente, em maio, junho, julho, agosto e setembro, você faria mais lançamentos de ajuste para registrar os pagamentos de despesas de aluguel da mesma forma que fez em abril. O saldo na conta de aluguel pré-pago será $ 500 a menos a cada mês, portanto, após registrar o pagamento de setembro, o saldo na conta de aluguel pré-pago será zero.

Despesas Acumuladas

Despesas acumuladas são despesas que se acumulam ao longo do período contábil, mas você não paga por elas até depois de usá-las, como utilitários. Pense na sua própria conta de serviços públicos: durante todo o mês, você acumula cobranças pelos serviços públicos que está usando, como aquecimento, luz e água. Você não sabe quanto será sua fatura até receber uma da concessionária, então você não pode pagar nem pela energia que usou até o final do mês. Isso o torna uma conta a pagar ou um passivo, que é o valor que você deve. Ao contrário das despesas pré-pagas, que precisam de vários lançamentos de ajuste, as despesas acumuladas exigem apenas um lançamento de ajuste para o valor da despesa. As despesas acumuladas incluem itens como serviços públicos, salários de funcionários, salários de funcionários, juros e impostos.

Digamos que a Baker Construction tenha um empréstimo, ou nota a pagar, de $ 100.000 com juros anuais de 1,2%. Os juros totais do ano são de $ 1.200, mas a empresa registra os juros à medida que são acumulados, no final de cada mês. Portanto, ele registrará um débito de $ 100 na conta de despesas de juros e um crédito de $ 100 na conta de juros a pagar todos os meses durante 12 meses. Esta seria a aparência da entrada de ajuste de um mês:

Receita não adquirida

A receita não auferida é o dinheiro que você recebe de um cliente pelo trabalho que realizará no futuro. É considerado um passivo porque você ainda precisa fazer algo para conquistá-lo, como fornecer um produto ou serviço. A receita não auferida inclui itens como retenção legal ou taxa de assinatura de uma revista. O advogado ainda deve ao cliente o trabalho em troca dos honorários que ele já cobrou, e a editora deve ao cliente revistas pela duração da assinatura.

Por exemplo, um advogado recebe uma taxa de retenção em dinheiro de $ 50 de um cliente, pela qual seu contador debita a conta em dinheiro e credita a conta de receita não obtida. A entrada de ajuste ficaria assim:

Receita Acumulada

A receita acumulada é o dinheiro que você ganhou, mas ainda não foi registrado por algum motivo. Como os serviços públicos, geralmente aumenta com o tempo e você não sabe exatamente quanto custará até enviar uma fatura. A receita acumulada é comum em setores de serviços, como serviços de consultoria ou suporte técnico, onde o serviço é fornecido ao longo do tempo e cobrado periodicamente.

Digamos que a IT Co. forneça serviços de suporte técnico para a Jim's Shoes e cobra US $ 50 por ligação. Durante o mês de julho, a Jim's Shoes fez quatro ligações para suporte técnico. No final de julho, a IT Co. envia a Jim's Shoes uma conta de $ 200. A IT Co. registrará essa receita acumulada como um débito de $ 200 nas contas a receber e um crédito de $ 200 nas taxas ganhas:

Resumo da lição

Os lançamentos de ajuste são uma parte importante do ciclo contábil e são feitos no final de um período contábil. Eles são usados ​​para atualizar as contas de receita e despesa para garantir que as despesas correspondam ao período contábil para o qual você obteve a receita necessária, conforme exigido pelo princípio de correspondência.

Os quatro tipos principais de contas que precisam ser ajustados são:

1. Despesas pagas antecipadamente , que são despesas que foram pagas antecipadamente
2. Despesas acumuladas , que são despesas que se acumulam ao longo do período contábil
3. Receitas não obtidas , que são receitas para as quais você ainda precisa fornecer um serviço ou produto
4. Receitas acumuladas , que são as receitas que se acumulam durante o período contábil