Importância da Programação
Imagine trabalhar em um escritório de advocacia que seguisse o fluxo e não utilizasse agendamento. Provavelmente, haveria um caos completo e os advogados não saberiam se estavam indo ou vindo.
O agendamento organizado permite que os advogados marquem consultas, atendam clientes e cumpram os prazos dentro do prazo. Estar organizado é uma parte essencial de ser advogado. Ajuda a evitar interrupções no escritório por parte de clientes inesperados, inúmeras chamadas telefônicas e perda de foco. Ser advogado pode ser difícil às vezes, mas o uso de diferentes habilidades organizacionais permite que as coisas sejam menos estressantes para um advogado.
Digamos que você seja advogado em um grande escritório de advocacia. Existem dois outros advogados, mas é a sua prática. Você tem papelada em toda a sua mesa e parece que não consegue acompanhar todo o trabalho que é devido. Vamos falar sobre alguns métodos que você pode usar para melhorar.
Listas de tarefas para advogados
As listas de tarefas permitem que os advogados escrevam suas muitas tarefas no papel para ajudá-los a se lembrar de todo o trabalho que precisa ser concluído. Uma lista de tarefas pode parecer complicada, mas lembre-se de que nem tudo terá que ser concluído de uma vez. Você pode organizar os itens por prazos para ajudar a ter uma ideia clara de quando o trabalho precisa ser concluído até. Anotar todas as informações permitirá que o advogado saiba o que deve ser feito, aonde deve ir e quando as tarefas devem ser concluídas.
Agendamento digital para advogados
O agendamento digital permite que os advogados e sua equipe agendem reuniões e prazos por meio de um programa de computador. Todos da equipe têm acesso às informações, o que ajuda a todos a estarem atentos aos próximos projetos. A programação digital é útil porque evita a reserva dupla. Os eventos podem ser agendados e atualizados a qualquer momento por várias pessoas, e as informações estão disponíveis para todos, mesmo quando eles estão fora do escritório.
Como um advogado ocupado, você faz com que sua empresa utilize a programação digital para ajudar a manter o controle de reuniões e prazos importantes. Você olha para o computador e tem uma ideia clara de onde e quando deve estar.
Agendamento reverso para advogados
Uma programação reversa funciona retroativamente a partir da data de vencimento de uma tarefa até a data de início. O uso do agendamento reverso permite que o advogado inicie o processo no prazo e determine quando a empresa deve iniciar a tarefa. Começar no prazo final permite que os advogados determinem quais detalhes precisam ser concluídos entre a data de início e o prazo. É importante que os advogados saibam quando a papelada é devida e que outras moções podem precisar ser concluídas antes do prazo.
Patrick é advogado em um escritório de advocacia e tem uma data para o julgamento de um processo criminal que lhe foi atribuído. Ele sabe que a audiência do caso é em três meses e tem que reunir informações, fazer pesquisas, entrevistar testemunhas, etc. muito antes disso. Usar o agendamento reverso permite que ele crie uma linha do tempo do prazo até o horário atual e determine quando cada tarefa individual precisa ser agendada.
Ferramentas eletrônicas para advogados
Como um advogado sempre em movimento, é mais fácil usar ferramentas eletrônicas. Você deve conseguir acessar informações de qualquer dispositivo, do laptop ao telefone. É fácil usar seu telefone celular para pesquisar informações no Google, ver os contatos, definir alarmes para reuniões futuras e usar o Evernote para controlar as informações.
Evernote é um programa de desktop e aplicativo de telefone usado para fazer anotações, organizar e salvar informações. É como um arquivo eletrônico, mas é mais útil porque a informação está ao seu alcance. Usar seu telefone celular para definir alarmes para reuniões futuras ou anotar listas de tarefas pode ser muito organizacional.
Existem muitos calendários eletrônicos que podem facilitar o acesso à localização, lembretes e contatos. Outros programas, como Wave ou Cal, podem ter mais recursos e capacidade de sincronização para ajudá-lo ainda mais.
Resumo da lição
O agendamento em um escritório de advocacia é extremamente importante. Ajuda os advogados a evitar interrupções no escritório por parte de clientes inesperados. Ajuda a evitar a desorganização e a evitar muitas chamadas para atender. Utilizar o agendamento permite que os advogados façam consultas, atendam clientes e cumpram os prazos no prazo. As listas de tarefas permitem que os advogados escrevam suas muitas tarefas no papel para ajudá-los a se lembrar de todo o trabalho que precisa ser concluído. O agendamento digital oferece aos advogados e a toda a sua equipe e funcionários a capacidade de agendar reuniões e prazos por meio de um programa de computador. Uma programação reversa funciona retroativamente a partir da data de vencimento de uma tarefa até a data de início.
Os programas e dispositivos eletrônicos facilitam o controle das informações. O Evernote é um aplicativo de telefone usado para fazer anotações, organizar e salvar informações, enquanto muitos aplicativos de calendário podem ajudá-lo a manter o controle de reuniões e prazos.