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A Carta de Apresentação: Importância, Detalhes e Formato

O que é uma carta de apresentação?

Muitos acham que a carta de apresentação percorreu o caminho da extinção com os dinossauros. Quando pesquisei minha classe de calouros no ano passado, quase ninguém tinha ouvido falar de uma carta de apresentação. A maioria das pessoas esqueceu a importância de dedicar um tempo para enviar uma carta de apresentação junto com seu currículo.

O que é uma carta de apresentação? Uma carta contém as credenciais do candidato ao emprego e o interesse no cargo. Informa ao potencial empregador o que você está incluindo no e-mail ou na carta e também explica por que você o está contatando. Por fim, explica por que eles devem considerar contratá-lo para o cargo.

Título da carta de apresentação

Existe um formato padronizado de carta de apresentação. A parte superior de uma carta de apresentação deve ter um título que corresponda ao seu currículo. O formato é o seguinte:

Nome
, endereço, cidade, estado, CEP
, telefone residencial, celular,
endereço de e-mail

A próxima linha deve ter a data, seguida por um espaço e as informações de contato do potencial empregador. Deve ser assim:

Encontro

Nome do destinatário, cargo, nome da
empresa,
endereço
postal, cidade, estado, código postal

Primeiro parágrafo

A maioria das cartas introdutórias são lidas por um total de 45 segundos. A carta de apresentação deve ser direta, curta e bem escrita. Limite o comprimento da carta de apresentação a três parágrafos.

Uma carta de apresentação deve consistir de três parágrafos e deve ser alinhada à esquerda. A mesma fonte, espaçamento e aparência de seu currículo devem estar refletidos em sua carta de apresentação. Uma carta de apresentação deve começar com ‘Caro Sr.’ ou ‘Sra.’ ou ‘Prezado Gerente de Recursos Humanos’ se não houver nenhum nome de contato mencionado no anúncio. Não use ‘Sra.’ pois não é considerado profissional, pois não há como determinar o estado civil de alguém.

A primeira tarefa de uma carta de apresentação é capturar a atenção do leitor, portanto, o primeiro parágrafo deve explicar rapidamente por que você está interessado no cargo. As próximas duas frases devem conter por que você seria benéfico para a empresa. Isso é chamado de ponto de venda e informa o potencial empregador sobre como você pode ser um ativo valioso para a empresa. Por exemplo:

Estou respondendo ao cargo anunciado de Gerente de Marketing que apareceu no New Santa Times. Como você pode ver pelo meu currículo anexo, sou extremamente qualificado para o cargo. Tenho um MBA e mais de dez anos de experiência em programas de marketing para empresas ABC e NYB.

Segundo parágrafo

O segundo parágrafo de sua carta de apresentação deve expandir suas qualificações e experiências. A explicação deve explicar por que você se encaixaria perfeitamente na posição anunciada. Aqui também é onde você deve reler o anúncio e certificar-se de abordar cada item que a empresa está procurando com seu próprio ponto de venda. Por exemplo, o anúncio pode declarar: ‘Procurando alguém com experiência em feiras de negócios’. O segundo parágrafo de sua carta de apresentação pode conter:

Passei os últimos cinco anos organizando feiras do setor, desde a fase inicial de design até trabalhar o chão e educar os consumidores sobre nosso produto. Na verdade, nosso estande ganhou um prêmio na última feira de Display Mais Interativo .

É fundamental associar seus pontos fortes e realizações com o que a empresa está procurando em sua posição aberta. Seu segundo parágrafo não deve ter mais do que cinco frases, a fim de manter o interesse do leitor. Por exemplo, se o anúncio de emprego menciona que eles exigem alguém com flexibilidade, excelentes habilidades organizacionais e um talento especial para aprender no trabalho, você deve fornecer exemplos de seu histórico de empregos que correspondam ao que eles precisam para o cargo.

A maioria das pessoas se pergunta se você deve incluir uma exigência salarial em uma carta de apresentação. Só é uma boa ideia se o trabalho classificado solicitar que você envie um salário. Na maioria dos casos, é melhor dizer que você é flexível nas negociações salariais. Algumas empresas oferecem outras vantagens que poderiam ser ainda mais benéficas e que valem a pena receber um salário mais baixo. Os exemplos incluem carros da empresa, benefícios de saúde, opções de ações, etc.

Terceiro Parágrafo

O último parágrafo de uma carta de apresentação deve fornecer o motivo pelo qual o empregador deve ler seu currículo e entrar em contato com você. Você deve comunicar que está ansioso por ouvir o empregador e está animado para ser considerado para a oportunidade. Aqui está um exemplo:

Agradeço a oportunidade de me candidatar ao cargo de gerente de marketing de sua empresa. Sinta-se à vontade para me ligar em caso de dúvidas adicionais. Estou ansioso para ouvir de você. Se desejar marcar uma entrevista, posso ser contatado pelo telefone 888-888-8888. Obrigado.

Carta de Apresentação Fechar

O final de uma carta de apresentação deve ter um fechamento complementar. Palavras como respeito, sinceridade e cumprimentos são boas maneiras de terminar uma carta. Você não deve terminar sua carta com ‘Obrigado’, pois não é uma boa escolha para o encerramento de uma carta de apresentação. ‘Obrigado’ pode ser usado na carta de apresentação, mas de preferência no terceiro parágrafo, conforme mostrado no exemplo anterior. Finalmente, você deve ter seu nome digitado com sua assinatura embaixo. Deve corresponder ao nome em seu currículo exatamente como este exemplo:

Atenciosamente,

Les. S. Moore

Resumo da lição

Normalmente, uma carta de apresentação é uma parte necessária do processo de candidatura. Uma carta contém as credenciais do candidato ao emprego e o interesse no cargo. Existe um formato que todos os candidatos devem seguir ao enviar uma carta de apresentação. A parte superior de uma carta de apresentação deve ter um título que corresponda ao seu currículo. A próxima linha deve ter a data, seguida por um espaço e as informações de contato do potencial empregador.

Uma carta de apresentação deve consistir de três parágrafos, todos alinhados à esquerda. A mesma fonte, espaçamento e aparência de seu currículo devem estar refletidos em sua carta de apresentação. A primeira tarefa de uma carta de apresentação é capturar a atenção do leitor, portanto, o primeiro parágrafo deve explicar rapidamente por que você está interessado no cargo. As próximas duas frases devem conter por que você seria benéfico para a empresa deles.

O segundo parágrafo de sua carta de apresentação deve expandir suas qualificações e experiências. A explicação deve explicar por que você se encaixaria perfeitamente na posição anunciada. O último parágrafo de uma carta de apresentação deve fornecer o motivo pelo qual o empregador deve ler seu currículo e entrar em contato com você. O final de uma carta de apresentação deve ter um fechamento complementar. Palavras como respeito, sinceridade e cumprimentos são boas maneiras de terminar uma carta.

Resultados de Aprendizagem

Após esta lição, você será capaz de:

  • Explique como deve ser o formato de uma carta de apresentação
  • Descreva o que os três parágrafos de uma carta de apresentação devem conter
  • Identifique as palavras finais adequadas para uma carta de apresentação